Zeiterfassung für die Gastronomie
Schluss mit handschriftlichen Stundenzetteln und Excel-Chaos. Mit Crewly erfassen Ihre Servicekräfte, Köche und Barkeeper ihre Arbeitszeiten digital — per App, direkt am Smartphone.
Kennst du diese Probleme?
Unzuverlässige Stundenzettel
Handgeschriebene Zettel gehen verloren, sind unleserlich oder werden nachträglich geändert. Bei Kontrollen durch das Zollamt fehlen Nachweise.
Komplexe Schichtwechsel
Früh-, Spät- und Teildienste mit geteilten Pausen machen die manuelle Erfassung fehleranfällig. Überstunden werden oft nicht korrekt berechnet.
Mindestlohn-Dokumentation
Das Mindestlohngesetz verlangt lückenlose Aufzeichnungen für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte — gerade in der Gastro ein häufiges Prüfthema.
Hohe Fluktuation im Team
Ständig wechselnde Aushilfen und Saisonkräfte machen das Onboarding für Zeiterfassungssysteme aufwändig. Einfache Bedienung ist entscheidend.
So hilft Crewly bei Zeiterfassung in der Gastronomie
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Zeiterfassung für Gastronomie-Betriebe.
Mobile Stempeluhr per App
Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein und aus — auch bei geteilten Schichten. Pausen werden automatisch erfasst und berechnet.
Rechtssichere Dokumentation
Alle Arbeitszeiten werden manipulationssicher gespeichert und erfüllen die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes und der Mindestlohn-Dokumentationspflicht.
Sofortige Überstunden-Übersicht
Sehen Sie in Echtzeit, welche Mitarbeiter Überstunden aufbauen. Vermeiden Sie teure Nachzahlungen und planen Sie Ausgleich rechtzeitig ein.
Automatische Lohnexporte
Exportieren Sie die erfassten Stunden direkt für Ihre Lohnbuchhaltung. Kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Zeiterfassung einrichten in 3 Schritten
Betrieb anlegen
Erstellen Sie Ihren Gastronomiebetrieb in Crewly und laden Sie Ihre Mitarbeiter per Link oder QR-Code ein.
Schichten & Regeln definieren
Hinterlegen Sie Ihre Schichtmodelle, Pausenregelungen und Zuschlagszeiten für Nacht- und Wochenendarbeit.
Zeiten erfassen & auswerten
Ihre Mitarbeiter stempeln per App, Sie behalten die Übersicht im Dashboard und exportieren monatlich die Daten.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können ein Tablet als gemeinsames Terminal einrichten, an dem sich Mitarbeiter per PIN einstempeln. So ist die Zeiterfassung auch für Küchenpersonal ohne eigenes Gerät möglich.
Crewly unterstützt mehrere Arbeitszeitblöcke pro Tag. Wenn Ihr Servicepersonal z. B. von 11–14 Uhr und 18–23 Uhr arbeitet, werden beide Blöcke separat erfasst und korrekt zusammengerechnet.
Ja. Crewly erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit und speichert diese Daten revisionssicher für mindestens zwei Jahre — genau wie vom Gesetzgeber gefordert.
Ja. Sie definieren Zuschlagszeiten und -sätze individuell. Crewly berechnet automatisch, welche Stunden in zuschlagspflichtige Zeiträume fallen, und weist diese im Export separat aus.
Zeiterfassung für Ihren Gastrobetrieb starten
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung in der Gastronomie sein kann.