Zeiterfassung App mit GPS & NFC — für Handwerk, Pflege & Außendienst

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Die Dokumentationspflicht gilt für Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit — auch Pausen und Überstunden. Crewly erfüllt diese Anforderungen vollständig: Alle Zeitstempel werden revisionssicher gespeichert, sind nachträglich nicht unbemerkt änderbar und können jederzeit exportiert werden. Mehr Details findest du in unserem Artikel zum BAG-Urteil.

Ja, mit Crewly erfüllst du alle DSGVO-Anforderungen. Wichtig ist: Mitarbeiter müssen vor der Ersterfassung informiert werden und eine Einwilligung geben. GPS-Koordinaten werden bei Crewly nur beim Stempelvorgang (Beginn/Ende) erfasst, nicht dazwischen — das entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, sind verschlüsselt (TLS 1.3) und werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Wir stellen Muster-Einwilligungen und eine Betriebsvereinbarung zur Verfügung.

Ja, die App funktioniert vollständig offline. Alle Stempelungen, Pausenbuchungen und Projekt-Zuordnungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. Besonders wichtig für Handwerk auf Baustellen, Außendienst-Monteure, Gebäudereinigung in Kellern oder Pflegedienste in ländlichen Regionen. Kein Eintrag geht verloren — auch bei längeren Funklöchern über mehrere Stunden.

Crewly ist für alle Betriebe mit mobilen oder vor-Ort-arbeitenden Teams optimiert: Handwerksbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Fliesenleger, Zimmerer), Gebäudereinigung, Pflegedienste, Gastronomie, Betreuungsdienste und Außendienst-Teams. Branchenspezifische Features: GPS-Stempelung für Baustellen, NFC-Chip für Objekt-Rundgänge (Gebäudereinigung), Projekt-Zuordnung mit Kundenbezug, Nachweis-Dokumente für Minijobber und Teilzeitkräfte.

Crewly unterstützt vier Stempel-Methoden: (1) App-Stempelung auf Smartphone/Tablet mit optionalem GPS-Standort, (2) NFC-Chip oder NFC-Tag an Arbeitsort/Fahrzeug halten (ideal für Gebäudereinigung und Objekt-Rundgänge), (3) QR-Code am Einsatzort scannen, (4) Browser-Stempelung am Desktop-PC für Büroarbeitsplätze. Alle Methoden können parallel im selben Betrieb genutzt werden — je nach Mitarbeiter und Arbeitsplatz.

Für Minijobber gilt eine verschärfte Aufzeichnungspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen spätestens 7 Tage nach Arbeitsleistung dokumentiert sein und mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Crewly dokumentiert automatisch alle erforderlichen Daten, erinnert an Dokumentationspflichten und stellt Exportdateien für den Fall einer Zoll-Prüfung zur Verfügung. Inklusive branchenspezifischer Templates für 450€-/520€-Kräfte.

Crewly Starter kostet 49€/Monat und enthält alle Zeiterfassungs-Funktionen: App-Stempelung, GPS-Standort-Tracking, NFC-Chip-Unterstützung, DATEV-Export und Live-Map. Bis 10 Mitarbeiter inklusive, jeder weitere für 4,99€/Monat. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Ja, der Datenimport ist einfach. Du kannst bestehende Zeiterfassungs-Daten per CSV-Upload in Crewly übertragen — historische Arbeitszeiten, Mitarbeiterlisten, Projekt-Zuordnungen. Unser Support-Team unterstützt dich persönlich beim Umstieg, damit keine Informationen verloren gehen und die Lohnabrechnung ohne Lücken weitergeht.

Ja, Crewly bietet einen direkten DATEV-Export im LODAS-Format sowie CSV-Export für alle gängigen Buchhaltungssysteme (Addison, Sage, Lexware). Am Monatsende generierst du mit einem Klick eine Exportdatei, die dein Steuerberater direkt einlesen kann — inklusive Überstunden, Zuschläge, Feiertags- und Nachtarbeitsstunden. Das spart Zeit und eliminiert manuelle Übertragungsfehler bei der Lohnabrechnung.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt) gespeichert und verarbeitet. Kein Transfer in Drittländer, keine US-Cloud-Abhängigkeit. Crewly ist vollständig DSGVO-konform, durchläuft jährliche Security-Audits und nutzt verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3). Individuelle Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zeitdaten einsehen können.