Digitale Zeiterfassung mit GPS & NFC
Erfasse Arbeitszeiten digital per App, NFC-Chip oder GPS. Mit Echtzeit-Standorten und Live Map behältst du immer den Überblick über dein Team.
Alles was du für Zeiterfassung brauchst
Von der Einrichtung bis zum Export – alle Features für Zeiterfassung.
Mobile App für dein Team
Dein Team arbeitet direkt in der Crewly App – auf dem Smartphone oder Tablet. Alle Funktionen sind auch offline verfügbar und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für den Einsatz auf Baustellen, beim Kunden oder unterwegs.
Automatische Verarbeitung
Reduziere manuellen Aufwand und Papierkram auf ein Minimum. Prozesse laufen automatisch ab, Daten werden sofort dokumentiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Das spart bis zu 8 Stunden pro Woche an administrativem Aufwand – Zeit, die du für produktive Arbeit nutzen kannst.
DSGVO-konform & sicher
Alle Unternehmensdaten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen (TLS 1.3). Revisionssichere Dokumentation und regelmäßige Sicherheitsaudits schützen deine sensiblen Informationen. Individuelle Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jeder nur die Daten sieht, die er braucht.
Export & Schnittstellen
Exportiere Daten mit einem Klick in gängigen Formaten wie PDF, CSV oder DATEV. Perfekt für deinen Steuerberater, Auftraggeber oder die interne Buchhaltung. Der DATEV-Export generiert am Monatsende automatisch eine Datei, die direkt in die Lohnbuchhaltung eingelesen werden kann.
Detaillierte Auswertungen
Übersichtliche Statistiken und individuell filterbare Reports helfen dir, Muster zu erkennen, Engpässe zu identifizieren und betriebliche Abläufe gezielt zu optimieren. Filtere nach Zeitraum, Mitarbeiter, Projekt oder Standort – alles auf einen Blick im Dashboard.
Rollen & Berechtigungen
Definiere individuelle Zugriffsrechte für Admins, Teamleiter und Mitarbeiter. Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht – nicht mehr und nicht weniger. Teamleiter verwalten ihre Gruppen eigenständig, während die Geschäftsführung den Gesamtüberblick behält.
In 3 Schritten zu Zeiterfassung
Konto erstellen & Team einladen
Erstelle dein Crewly-Konto in weniger als 2 Minuten – nur E-Mail und Firmenname sind nötig. Lade anschließend dein Team per Einladungslink ein und definiere Rollen (Admin, Teamleiter, Mitarbeiter) und Berechtigungen. Jeder Mitarbeiter installiert die kostenlose App auf seinem Smartphone und kann sofort loslegen. Keine IT-Kenntnisse oder Server-Installation erforderlich.
Im Arbeitsalltag produktiv nutzen
Deine Mitarbeiter arbeiten direkt in der App – mobil auf dem Smartphone oder Tablet vor Ort, am Desktop im Büro. Alle Daten werden automatisch erfasst, dokumentiert und sicher in der Cloud gespeichert. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So geht kein Eintrag verloren – auch nicht auf der Baustelle oder im Keller.
Auswerten, exportieren & optimieren
Im übersichtlichen Dashboard siehst du alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: Arbeitszeiten, Projektfortschritt, Auslastung und Kosten. Erstelle detaillierte Reports, filtere nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Projekt und exportiere die Daten für deinen Steuerberater im DATEV-Format. Nutze die Auswertungen, um Prozesse zu optimieren, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen.
Zeiterfassung jetzt einrichten
Teste Digitale Zeiterfassung mit GPS & NFC 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.