Belegscanner mit KI — Quittungen & Rechnungen automatisch erfassen

Du fotografierst den Beleg mit der Crewly-App (oder lädst ein Foto hoch). Die KI analysiert das Bild in unter 2 Sekunden und extrahiert automatisch: Betrag (Netto/Brutto), MwSt.-Satz, Datum, Händler-Name und Rechnungsnummer. Anschließend schlägt die KI eine passende Kategorie vor (z.B. Material, Fahrtkosten, Verpflegung). Du bestätigst die Daten mit einem Tipp — fertig. Die KI lernt aus deinen Korrekturen und wird mit der Zeit präziser.

Crewly erkennt alle gängigen Belegtypen: Quittungen aus Baumärkten, Tankstellenbelege, Kassenbons aus Supermärkten, Restaurantrechnungen, Hotelrechnungen, Fahrkarten, Handwerker-Rechnungen, Material-Einkaufsbelege, Telefon- und Mobilfunkrechnungen, Software-Abos. Auch ausländische Belege (Englisch, Französisch, Niederländisch) werden unterstützt — ideal für Baustellen im Grenzgebiet.

Ja, Crewly erfüllt alle GoBD-Anforderungen (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung elektronischer Bücher). Konkret: revisionssichere Speicherung mit unveränderlicher Datum-Signatur, unveränderbare Originalbelege, lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen, 10 Jahre Aufbewahrung nach gesetzlicher Frist, Export-Funktion für Betriebsprüfer. Damit kannst du das Original-Papier direkt nach dem Scan entsorgen (außer bei Rechnungen mit MwSt.-Ausweis > 250 €).

Die KI optimiert das Foto automatisch: Kontrast-Anhebung, Schräglagen-Korrektur, Rauschfilterung. Bei sehr schwachem Licht oder verknittertem Papier bleiben einzelne Felder manchmal leer — die kannst du mit einem Tipp manuell ergänzen. Die Erkennungsrate liegt im Durchschnitt bei 94% für Betrag/Datum und 89% für Händler-Namen.

Ja. Am Monatsende generierst du mit einem Klick ein Export-Paket als ZIP-Datei oder CSV-Liste — inklusive aller Belegbilder im Original und strukturierten Daten (DATEV-kompatibel, Addison, Lexware, Sage). Dein Steuerberater bekommt einen Link und kann alles direkt importieren. Keine E-Mail-Anhang-Chaos mehr.

Teilweise. Du kannst offline fotografieren und speichern — die KI-Analyse erfolgt automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So kannst du auch im Keller, in der Werkstatt oder auf Baustellen mit schlechtem Empfang Belege erfassen ohne dass etwas verloren geht.

Der KI-Belegscanner ist im Crewly Starter-Plan (49€/Monat) komplett enthalten — ohne zusätzliche Kosten pro gescannten Beleg. Du kannst unbegrenzt viele Belege scannen und archivieren. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Besonders wertvoll für Betriebe mit vielen kleinen Ausgaben: Handwerk (Material-Einkäufe, Tankbelege, Werkzeug), Gebäudereinigung (Reinigungsmittel, Fahrzeugkosten), Gastronomie (Lebensmittel-Einkauf, Zutaten), Pflegedienste (Verbrauchsmaterialien, Fahrtkosten) und Außendienst. Je mehr Belege pro Monat, desto höher die Zeitersparnis — Kunden berichten von bis zu 6 Stunden/Monat weniger Aufwand bei der Belegerfassung.

Ja, die Bulk-Upload-Funktion erlaubt das gleichzeitige Hochladen von bis zu 50 Belegfotos. Die KI verarbeitet alle parallel und zeigt dir eine Liste der erkannten Daten zur Freigabe. Ideal für den Monatsabschluss oder wenn du mehrere Belege aus der Brieftasche auf einmal digitalisieren möchtest.