Zeiterfassung für Pflegedienste
Pflegekräfte sind den ganzen Tag unterwegs — von Patient zu Patient. Mit Crewly erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Einsätze mobil und lückenlos.
Kennst du diese Probleme?
Dezentrale Einsatzorte
Pflegekräfte arbeiten bei Patienten zu Hause, im Pflegeheim oder in der Tagespflege. Eine stationäre Stechuhr ist keine Option.
Fahrtzeiten und Wegezeiten
Die korrekte Erfassung von Fahrtzeiten zwischen Patienten ist komplex und wird bei Prüfungen durch den MDK häufig beanstandet.
Doppelte Dokumentation
Pflegekräfte dokumentieren Einsatzzeiten oft doppelt — einmal im Pflegebericht und einmal für die Lohnabrechnung. Das kostet wertvolle Pflegezeit.
Strenge Datenschutz-Anforderungen
Gesundheitsdaten unterliegen besonderen DSGVO-Anforderungen. Zeiterfassungsdaten dürfen keine Rückschlüsse auf Patientendaten ermöglichen.
So hilft Crewly bei Zeiterfassung in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Zeiterfassung für Pflegedienste-Betriebe.
Mobile Erfassung vor Ort
Pflegekräfte stempeln sich direkt beim Patienten ein und aus — per App auf dem Diensthandy. Fahrtzeiten werden automatisch als separate Kategorie erfasst.
Einsatzzeiten pro Patient
Ordnen Sie erfasste Zeiten einzelnen Patienten oder Touren zu. So dokumentieren Sie gleichzeitig für die Lohnabrechnung und die Leistungsabrechnung mit der Kasse.
DSGVO-konforme Speicherung
Alle Daten werden verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert. Zeiterfassung und Patientendaten sind strikt getrennt.
Auslastung im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, wie die Arbeitszeit Ihrer Pflegekräfte verteilt ist — Pflegezeit, Fahrtzeit, Dokumentation und Pausen.
Zeiterfassung einrichten in 3 Schritten
Pflegedienst einrichten
Legen Sie Ihren Pflegedienst an, definieren Sie Einsatzgebiete und laden Sie Ihre Pflegekräfte zur App ein.
Touren und Schichten planen
Erstellen Sie Tourenpläne und Schichtmodelle. Crewly berücksichtigt Fahrtzeiten und Pausenvorgaben automatisch.
Einsatzzeiten mobil erfassen
Ihre Pflegekräfte erfassen Arbeits- und Fahrtzeiten per App. Sie erhalten alle Daten in Echtzeit im Dashboard.
Häufig gestellte Fragen
Pflegekräfte können zwischen den Kategorien Pflegezeit, Fahrtzeit und Pause wechseln. So wird transparent dokumentiert, wie viel Zeit für Pflege und wie viel für Fahrten aufgewendet wird.
Crewly nutzt GPS nur zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns und nur mit Einwilligung der Mitarbeiter. Es findet keine dauerhafte Standortverfolgung statt. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Ja. Sie können verschiedene Arbeitszeitkategorien anlegen — z. B. Regeldienst, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft — mit unterschiedlichen Abrechnungsregeln.
Crewly dokumentiert alle Einsatzzeiten lückenlos und revisionssicher. Bei einer Prüfung können Sie Zeitnachweise pro Patient oder pro Mitarbeiter exportieren und so die erbrachten Leistungen belegen.
Zeiterfassung für Ihren Pflegedienst einrichten
Starten Sie jetzt mit der digitalen Zeiterfassung für Ihre Pflegekräfte — 14 Tage kostenlos und unverbindlich.