Schichtplanung für die Gebäudereinigung
Dutzende Objekte, wechselnde Teams und enge Zeitfenster — die Einsatzplanung in der Gebäudereinigung ist eine logistische Herausforderung. Crewly macht sie digital und übersichtlich.
Kennst du diese Probleme?
Viele Objekte, wenig Überblick
Sie betreuen 20, 50 oder 100 Objekte mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen. Den Überblick über alle Einsätze zu behalten, ist mit Papier oder Excel kaum möglich.
Kurzfristige Ausfälle
Wenn Reinigungskräfte krank werden, müssen Vertretungen schnell gefunden und informiert werden. Telefonketten kosten wertvolle Zeit.
Kommunikation mit Objektleitern
Änderungen im Schichtplan erreichen die Mitarbeiter vor Ort oft zu spät. Missverständnisse führen zu verpassten Einsätzen und unzufriedenen Kunden.
Unterschiedliche Reinigungszeiten
Büroreinigung abends, Praxisreinigung morgens, Treppenhausreinigung wöchentlich — jedes Objekt hat eigene Zeitvorgaben, die koordiniert werden müssen.
So hilft Crewly bei Schichtplanung in der Gebäudereinigung
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Schichtplanung für Gebäudereinigung-Betriebe.
Visuelle Objektplanung
Planen Sie alle Objekte in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Sehen Sie sofort, welche Objekte besetzt sind und wo noch Lücken bestehen.
Push-Benachrichtigungen
Bei Planänderungen werden betroffene Mitarbeiter sofort per App benachrichtigt. Keine Telefonketten, keine WhatsApp-Gruppen.
Schnelle Vertretungsplanung
Bei Ausfällen sehen Sie sofort, welche Mitarbeiter verfügbar sind und die nötige Qualifikation für das Objekt mitbringen.
Auslastung optimieren
Analysieren Sie die Auslastung Ihrer Teams pro Objekt und Woche. Erkennen Sie Über- und Unterbesetzungen, bevor sie zum Problem werden.
Schichtplanung einrichten in 3 Schritten
Objekte und Teams anlegen
Erfassen Sie Ihre Reinigungsobjekte mit Adressen, Ansprechpartnern und Reinigungsintervallen. Ordnen Sie Teams und Objektleiter zu.
Schichtpläne erstellen
Erstellen Sie wiederkehrende Einsatzpläne pro Objekt. Crewly erkennt Überschneidungen und warnt bei Doppelbelegungen.
Team informieren & loslegen
Veröffentlichen Sie den Plan per Knopfdruck. Alle Mitarbeiter sehen ihre Einsätze in der App — inklusive Adresse und Anfahrtsbeschreibung.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Legen Sie für jedes Objekt ein Reinigungsintervall fest (täglich, 2x wöchentlich, wöchentlich etc.) und Crewly generiert die Schichtpläne automatisch. Einmalige Sonderreinigungen können Sie jederzeit ergänzen.
Wenn ein Mitarbeiter sich krank meldet, zeigt Crewly sofort die betroffenen Objekte und verfügbare Vertretungen an. Sie können die Vertretung mit einem Klick zuweisen und der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt.
Ja. Sie können die Rolle Objektleiter vergeben, sodass diese Person nur die Schichtpläne und Mitarbeiter der zugewiesenen Objekte sieht — nicht den gesamten Unternehmensplan.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Objekte. Ob 10 oder 500 Reinigungsobjekte — Crewly skaliert mit Ihrem Unternehmen mit.
Schichtplanung für Ihre Reinigungsfirma starten
Bringen Sie Ordnung in Ihre Einsatzplanung. Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos — keine Kreditkarte nötig.