Rechnungssoftware für Gebäudereinigung
Monatliche Abrechnungen für dutzende Objekte, unterschiedliche Leistungspakete und Sonderreinigungen — Crewly automatisiert Ihre Rechnungsstellung und spart Ihnen Stunden an Büroarbeit.
Kennst du diese Probleme?
Wiederkehrende Rechnungen manuell
Jeden Monat die gleichen Rechnungen für Ihre Stammkunden von Hand erstellen — bei 50 Objekten verbringen Sie Tage nur mit der Abrechnung.
Unterschiedliche Leistungspakete
Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung — jedes Objekt hat ein individuelles Leistungspaket mit eigenen Preisen und Intervallen.
Sonderleistungen vergessen
Zusätzliche Reinigungen nach Veranstaltungen oder Sondereinsätze werden oft nicht berechnet, weil sie in keiner Liste stehen.
Zahlungsverfolgung fehlt
Welcher Kunde hat bezahlt, wer ist überfällig? Ohne System verlieren Sie den Überblick und mahnen zu spät — oder gar nicht.
So hilft Crewly bei Rechnungen in der Gebäudereinigung
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Rechnungen für Gebäudereinigung-Betriebe.
Automatische Monatsrechnungen
Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen, die monatlich automatisch generiert und versendet werden. Für alle Ihre Objekte auf Knopfdruck.
Objekt-basierte Abrechnung
Jedes Objekt hat ein eigenes Leistungsprofil. Crewly berechnet automatisch die korrekten Positionen basierend auf dem hinterlegten Reinigungsvertrag.
Sonderleistungen nachhalten
Sonderreinigungen werden als zusätzliche Positionen erfasst und automatisch in die nächste Monatsrechnung aufgenommen.
Umsatz pro Objekt analysieren
Sehen Sie auf einen Blick, welche Objekte profitabel sind und wo die Marge nicht stimmt. Treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Preisgestaltung.
Rechnungen einrichten in 3 Schritten
Objekte und Verträge anlegen
Erfassen Sie Ihre Reinigungsobjekte mit den vereinbarten Leistungen, Intervallen und Preisen.
Rechnungsvorlage anpassen
Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Logo, Firmendaten und Ihren Zahlungsbedingungen.
Automatisch abrechnen
Crewly erstellt monatliche Rechnungen automatisch. Sie prüfen, geben frei und versenden — fertig.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Jedes Objekt kann ein eigenes Leistungsprofil mit individuellen Preisen haben. Sie können Pauschalpreise pro Objekt oder Einzelpreise pro Leistungsart (z. B. pro Quadratmeter) hinterlegen.
Ja. Wenn Ihre Mitarbeiter eine Sonderreinigung in Crewly dokumentieren, wird diese automatisch als zusätzliche Position in die nächste Monatsrechnung aufgenommen.
Ja. Wenn ein Kunde mehrere Objekte betreut, können Sie wahlweise Einzelrechnungen pro Objekt oder eine Sammelrechnung mit allen Objekten als Positionen erstellen.
Sie definieren pro Objekt den Abrechnungszyklus (monatlich, quartalsweise etc.). Am festgelegten Stichtag generiert Crewly die Rechnungen automatisch. Sie erhalten eine Benachrichtigung und können die Rechnungen vor dem Versand prüfen.
Rechnungsstellung für Ihr Reinigungsunternehmen automatisieren
Schluss mit manuellem Rechnungsschreiben. Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos.