Einsatzplanung für Pflegedienste
Jeden Morgen müssen Ihre Pflegekräfte wissen, welche Patienten sie besuchen, in welcher Reihenfolge und mit welchen Leistungen. Crewly macht die Einsatzplanung digital und transparent.
Kennst du diese Probleme?
Tourenplanung ist komplex
Die optimale Reihenfolge der Patientenbesuche hängt von Fahrtzeiten, Zeitfenstern und Pflegeleistungen ab. Manuelle Planung führt zu unnötig langen Fahrtwegen.
Qualifikation und Patientenwunsch
Manche Patienten brauchen eine Fachkraft, andere wünschen sich einen bestimmten Pfleger. Diese Anforderungen bei der Tourenplanung zu berücksichtigen, ist eine Herausforderung.
Enge Zeitfenster
Insulingabe um 7:30, Medikamentengabe um 8:00 beim nächsten Patienten — die Zeitfenster in der ambulanten Pflege sind eng und müssen eingehalten werden.
Kurzfristige Änderungen
Krankenhausentlassungen, Notfälle oder Ausfall von Pflegekräften erfordern schnelle Umplanung. Per Zettel und Telefon dauert das zu lang.
So hilft Crewly bei Einsatzplanung in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Einsatzplanung für Pflegedienste-Betriebe.
Optimierte Tourenpläne
Crewly hilft Ihnen, Touren so zu planen, dass Fahrtzeiten minimiert und Zeitfenster eingehalten werden. Mehr Zeit für Pflege, weniger Zeit im Auto.
Tourenplan auf dem Handy
Pflegekräfte sehen ihre Tagestour mit allen Patienten, Adressen und Leistungen auf dem Smartphone. Navigation zum nächsten Patienten mit einem Tipp.
Schnelle Umplanung
Bei kurzfristigen Änderungen verschieben Sie Patienten zwischen Touren mit wenigen Klicks. Die betroffenen Pflegekräfte werden sofort informiert.
Leistungsnachweis inklusive
Pflegekräfte dokumentieren erbrachte Leistungen direkt in der App. So haben Sie gleichzeitig den Einsatznachweis für die Abrechnung mit der Kasse.
Einsatzplanung einrichten in 3 Schritten
Patienten und Leistungen erfassen
Legen Sie Ihre Patienten mit Adressen, Zeitfenstern und benötigten Pflegeleistungen an.
Touren planen
Erstellen Sie Tourenpläne und ordnen Sie Patienten den Pflegekräften zu. Crewly optimiert die Reihenfolge automatisch.
Tour starten und dokumentieren
Pflegekräfte arbeiten ihre Tour in der App ab, dokumentieren Leistungen und melden Besonderheiten in Echtzeit.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Crewly berücksichtigt bei der Tourenplanung die voraussichtlichen Fahrtzeiten zwischen den Patientenadressen und plant realistische Zeitpuffer ein.
Ungeplante Einsätze können jederzeit in bestehende Touren eingefügt werden. Crewly zeigt, welche Pflegekraft am nächsten ist und noch Kapazität hat, und passt die Tour automatisch an.
Ja. Nach jedem Patientenbesuch können Pflegekräfte Notizen hinterlassen — z. B. zu Veränderungen im Gesundheitszustand oder besonderen Vorkommnissen. Die Pflegedienstleitung sieht diese in Echtzeit.
Ja. Crewly dokumentiert alle erbrachten Leistungen pro Patient mit Datum, Uhrzeit und Pflegekraft. Diese Daten können Sie für die Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen exportieren.
Einsatzplanung für Ihren Pflegedienst digitalisieren
Optimierte Touren, zufriedene Patienten, entlastete Pflegekräfte. 14 Tage kostenlos testen.