Abnahmeprotokolle für die Gebäudereinigung
Saubere Arbeit verdient saubere Dokumentation. Mit Crewly erstellen Ihre Objektleiter digitale Abnahmeprotokolle mit Fotos, Checklisten und Kundenunterschrift — direkt vor Ort.
Kennst du diese Probleme?
Papierprotokolle verschwinden
Handschriftliche Abnahmeprotokolle landen im Handschuhfach, werden unleserlich oder gehen verloren. Bei Reklamationen fehlt der Nachweis.
Kein Fotobeweis
Ohne Fotos steht Aussage gegen Aussage. War der Fleck schon vor der Reinigung da? Ohne Dokumentation lässt sich das nicht klären.
Reklamationen ohne Grundlage
Kunden beschweren sich über mangelnde Qualität, aber es gibt keine standardisierte Prüfung und keinen Nachweis der erbrachten Leistung.
Qualitätskontrollen aufwändig
Der Objektleiter fährt alle Objekte ab, prüft die Reinigung und schreibt handschriftliche Berichte. Das kostet Stunden pro Woche.
So hilft Crewly bei Abnahmeprotokolle in der Gebäudereinigung
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Abnahmeprotokolle für Gebäudereinigung-Betriebe.
Digitale Checklisten
Erstellen Sie objektspezifische Checklisten: Böden, Sanitär, Küche, Büros. Ihre Objektleiter arbeiten diese Punkt für Punkt ab.
Fotobeweise direkt im Protokoll
Fotografieren Sie Mängel, Vorher-Nachher-Zustände oder besonders kritische Bereiche. Die Fotos werden automatisch dem Protokoll zugeordnet.
Digitale Unterschrift
Kunden oder Ansprechpartner vor Ort unterschreiben das Protokoll direkt auf dem Tablet. Rechtssicher und ohne Papier.
Qualitätstrends erkennen
Analysieren Sie die Abnahmeergebnisse über Zeit und pro Objekt. Erkennen Sie, wo die Qualität nachlässt, bevor der Kunde sich beschwert.
Abnahmeprotokolle einrichten in 3 Schritten
Prüfvorlagen erstellen
Definieren Sie Checklisten für verschiedene Objekttypen — Büro, Praxis, Treppenhaus, Industriehalle.
Protokoll vor Ort ausfüllen
Ihr Objektleiter öffnet die App, wählt das Objekt und geht die Checkliste durch. Mängel werden mit Foto und Kommentar dokumentiert.
Protokoll abschließen & teilen
Nach der digitalen Unterschrift wird das Protokoll als PDF erstellt und kann dem Kunden sofort per E-Mail zugestellt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können beliebig viele Prüfvorlagen anlegen — z. B. für Büroreinigung, Sanitärreinigung, Grundreinigung oder Glasreinigung. Jede Vorlage enthält die spezifischen Prüfpunkte für diesen Bereich.
Wenn der Objektleiter einen Mangel feststellt, kann er diesen mit Foto, Bewertung und Kommentar direkt im Protokoll dokumentieren. Offene Mängel werden in einer Übersicht gesammelt und können als Nacharbeitsauftrag an das Reinigungsteam weitergeleitet werden.
Ja. Sie können Kunden einen Lesezugang einrichten, über den sie die Abnahmeprotokolle ihrer Objekte digital einsehen können. Alternativ können Sie Protokolle als PDF per E-Mail versenden.
Ja. Die App speichert das Protokoll lokal und synchronisiert es, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Auch Fotos werden zwischengespeichert und später hochgeladen.
Digitale Abnahmeprotokolle für Ihre Reinigungsfirma
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