Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Ihre Reinigungskräfte arbeiten täglich in mehreren Objekten — vom Bürokomplex über die Arztpraxis bis zum Einkaufszentrum. Mit Crewly erfassen sie Arbeitszeiten objektgenau per App, inklusive GPS-Nachweis für jeden Einsatzort.
Kennst du diese Probleme?
Mehrere Objekte pro Schicht
Reinigungskräfte wechseln täglich zwischen 3–5 Objekten. Papierbasierte Stundenzettel pro Objekt gehen verloren oder werden verwechselt — eine saubere Zuordnung der Stunden ist kaum möglich.
Keine Kontrolle über Anwesenheit
Ohne GPS-Nachweis wissen Sie nicht, ob Ihre Mitarbeiter tatsächlich im Objekt waren. Kundenbeschwerden über verkürzte Reinigungszeiten lassen sich im Nachhinein nicht klären.
MiLoG-Dokumentationspflicht
Das Mindestlohngesetz verlangt lückenlose Arbeitszeitaufzeichnungen — gerade in der Gebäudereinigung ein Schwerpunkt bei Zollprüfungen nach § 2a SchwarzArbG.
Hoher Anteil an Minijobbern
Viele Reinigungsunternehmen beschäftigen überwiegend Minijobber und Teilzeitkräfte. Für diese gilt eine verschärfte Aufzeichnungspflicht mit Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
So hilft Crewly bei Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Zeiterfassung für Gebäudereinigung-Betriebe.
Objektbasierte Zeiterfassung per App
Mitarbeiter wählen beim Einstempeln das aktuelle Objekt aus. Bei Objektwechsel wird automatisch umgebucht — so sehen Sie exakt, wie viel Zeit in jedem Gebäude geleistet wurde.
GPS-Nachweis pro Einsatzort
Beim Ein- und Ausstempeln wird der Standort erfasst. So weisen Sie gegenüber Ihren Auftraggebern nach, dass die Reinigung vor Ort stattgefunden hat — ohne dauerhafte Überwachung.
Zollsichere Dokumentation
Alle Arbeitszeiten werden revisionssicher gespeichert und erfüllen die Anforderungen des MiLoG und der Mindestlohnaufzeichnungsverordnung. Prüfungen durch die FKS sind kein Problem mehr.
Stunden pro Objekt auswerten
Vergleichen Sie Soll- und Ist-Stunden pro Objekt. Erkennen Sie sofort, ob ein Reinigungsauftrag wirtschaftlich ist oder ob Sie nachkalkulieren müssen.
Zeiterfassung einrichten in 3 Schritten
Objekte und Teams anlegen
Erstellen Sie Ihre Reinigungsobjekte mit Adresse und Soll-Stunden und ordnen Sie Ihre Reinigungskräfte den jeweiligen Objekten zu.
Mitarbeiter per App verbinden
Ihre Reinigungskräfte laden die Crewly-App herunter und stempeln sich bei jedem Objekt per Smartphone ein und aus.
Objektstunden auswerten und exportieren
Im Dashboard sehen Sie alle geleisteten Stunden nach Objekt, Mitarbeiter und Zeitraum — bereit für Kundenabrechnung und Lohnbuchhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Beim Wechsel zwischen Objekten stempelt sich der Mitarbeiter im alten Objekt aus und im neuen ein. Crewly berechnet die Zeiten pro Objekt automatisch. Fahrtzeiten zwischen Objekten können als separate Kategorie erfasst werden.
Ja. Über das Crewly-Kundenportal können Ihre Auftraggeber die erfassten Reinigungszeiten für ihre Objekte einsehen. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen zur Leistungserbringung.
Die GPS-Erfassung erfolgt nur beim Stempeln, nicht dauerhaft. Bei fehlendem Signal — etwa in Tiefgaragen oder Kellerräumen — kann der Mitarbeiter trotzdem stempeln. Der fehlende GPS-Nachweis wird markiert und kann manuell bestätigt werden.
Crewly erfasst alle relevanten Daten gemäß den Dokumentationspflichten: Arbeitszeiten, Zuschlagszeiten für Nacht- und Sonntagsarbeit sowie die Zuordnung zu Lohngruppen. Die Daten können direkt für die Lohnabrechnung nach RTV exportiert werden.
Zeiterfassung für Ihr Reinigungsunternehmen starten
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos und erfassen Sie Arbeitszeiten objektgenau — mit GPS-Nachweis und automatischer Stundenauswertung.