Kostenlose Urlaubsantrag Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Urlaubsantrag Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Mit Resturlaub-Übersicht, Genehmigungsfeld und Vertretungsregelung – professionell und rechtssicher.
Du brauchst ein professionelles Urlaubsantrags-Formular für deinen Betrieb? Unsere kostenlose Vorlage macht den Genehmigungsprozess einfach und transparent. Mitarbeiter füllen den Antrag aus, der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt ab – alles auf einem übersichtlichen Formular.
Die Vorlage enthält alle wichtigen Felder: Mitarbeiterdaten, gewünschter Urlaubszeitraum, Art des Urlaubs (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub), Resturlaub-Berechnung, Vertretungsregelung und Genehmigungsfeld mit Unterschrift. Die Excel-Version berechnet automatisch die Anzahl der Urlaubstage und den verbleibenden Resturlaub. Die Word-Version lässt sich mit deinem Firmenlogo versehen.
Nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) haben Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf mindestens 24 Werktage Urlaub pro Jahr. Der Arbeitgeber muss Urlaubswünsche berücksichtigen, sofern keine dringenden betrieblichen Gründe entgegenstehen. Mit Crewly können deine Mitarbeiter Urlaub direkt per App beantragen – du genehmigst mit einem Klick und behältst den Überblick über alle Abwesenheiten.
Resturlaub-Berechnung
Automatische Berechnung des verbleibenden Jahresurlaubs inklusive bereits genommener und geplanter Tage.
Vertretungsregelung
Integriertes Feld für die Vertretung während der Abwesenheit – so bleibt der Betrieb organisiert.
Genehmigungsprozess
Klare Felder für Genehmigung oder Ablehnung durch den Vorgesetzten mit Unterschrift und Datum.
Urlaubsarten
Auswahl zwischen Erholungsurlaub, Sonderurlaub, unbezahltem Urlaub und Überstundenabbau.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Urlaubsantrag-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version berechnet automatisch Urlaubstage und Resturlaub, die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken.
Antrag ausfüllen
Dein Mitarbeiter trägt Name, Abteilung, gewünschten Zeitraum, Urlaubsart und Vertretung ein. In der Excel-Version wird die Anzahl der Urlaubstage und der Resturlaub automatisch berechnet.
Genehmigen und archivieren
Als Vorgesetzter prüfst du den Antrag, trägst Genehmigung oder Ablehnung ein und unterschreibst. Den genehmigten Antrag zur Personalakte nehmen und eine Kopie an den Mitarbeiter geben.
Häufig gestellte Fragen
Ja, die Vorlage ist vollständig kostenlos. Du kannst sie ohne Registrierung oder Angabe deiner E-Mail-Adresse herunterladen und sofort in deinem Betrieb einsetzen.
Die Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Resturlaub-Berechnung und Urlaubstage-Zählung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen mit deinem Firmenlogo, und als PDF zum Ausdrucken und händischen Ausfüllen.
Nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) haben Vollzeitbeschäftigte bei einer 6-Tage-Woche Anspruch auf mindestens 24 Werktage pro Jahr. Bei einer 5-Tage-Woche sind es mindestens 20 Arbeitstage. Viele Tarifverträge und Arbeitsverträge sehen jedoch mehr Urlaubstage vor – prüfe den jeweiligen Arbeitsvertrag.
Ja, mit Crewly beantragen deine Mitarbeiter Urlaub direkt per App – kein Papier, kein Hin-und-Her. Du siehst alle Anträge übersichtlich im Dashboard, genehmigst mit einem Klick und der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt. Resturlaub und Abwesenheitskalender werden automatisch aktualisiert. 14 Tage kostenlos testen.
Grundsätzlich muss der Arbeitgeber Urlaubswünsche berücksichtigen. Er darf einen Antrag nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Gründe vorliegen (z. B. Auftragsspitze, zu viele gleichzeitige Abwesenheiten) oder vorrangige soziale Gesichtspunkte anderer Mitarbeiter (z. B. schulpflichtige Kinder in den Ferien). Die Ablehnung muss begründet werden.
Grundsätzlich muss Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung ins nächste Jahr ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe vorlagen. Der übertragene Urlaub muss dann bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden. Aktuelle Rechtsprechung stärkt jedoch die Pflicht des Arbeitgebers, aktiv auf den Urlaubsanspruch hinzuweisen.
Urlaubsanträge digital statt auf Papier
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