Kostenlose Schichtplan Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Schichtplan Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Wöchentliche und monatliche Schichtplanung mit Teamübersicht – übersichtlich und sofort einsatzbereit.
Du planst Schichten für dein Team und suchst eine übersichtliche Vorlage? Unser kostenloser Schichtplan hilft dir, Früh-, Spät- und Nachtschichten für dein gesamtes Team zu organisieren. Die Vorlage zeigt auf einen Blick, wer wann arbeitet – für eine Woche oder einen ganzen Monat.
Die Excel-Version bietet farbige Schichtkennzeichnungen (Frühschicht grün, Spätschicht gelb, Nachtschicht blau), automatische Stundenberechnung pro Mitarbeiter und eine Wochenübersicht. Die Word-Version ist ideal, wenn du den Plan individuell gestalten und ausdrucken möchtest. Die PDF-Version eignet sich perfekt zum Aushängen im Pausenraum oder auf der Baustelle.
Gute Schichtplanung vermeidet Unterbesetzung, reduziert Überstunden und sorgt für zufriedene Mitarbeiter. Beachte bei der Planung die Ruhezeiten nach ArbZG (mindestens 11 Stunden zwischen zwei Schichten) und die maximale Arbeitszeit von 10 Stunden pro Tag. Mit Crewly kannst du Schichtpläne digital erstellen und dein Team wird automatisch per App benachrichtigt.
Teamübersicht
Alle Mitarbeiter und ihre Schichten auf einen Blick – übersichtlich nach Tagen und Wochen sortiert.
Schichtmodelle
Voreingestellte Früh-, Spät- und Nachtschicht mit individuell anpassbaren Zeiten.
Wochen- & Monatsansicht
Flexible Planung für eine Woche oder einen kompletten Monat – du entscheidest den Planungszeitraum.
Stundenberechnung
Automatische Berechnung der Wochenstunden pro Mitarbeiter zur Vermeidung von Überstunden.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Schichtplan-Vorlage in deinem gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet die meisten Funktionen mit farbiger Schichtkennung und automatischer Berechnung.
Mitarbeiter und Schichten eintragen
Trage alle Teammitglieder ein und weise ihnen die jeweiligen Schichten zu. Nutze die Farbkodierung für Früh- (F), Spät- (S) und Nachtschicht (N) sowie freie Tage (-).
Plan verteilen
Drucke den fertigen Schichtplan aus und hänge ihn im Pausenraum aus, oder versende ihn digital per E-Mail an dein Team. Plane mindestens 2 Wochen im Voraus.
Häufig gestellte Fragen
Ja, komplett kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage einfach herunter und plane sofort die Schichten für dein Team. Keine versteckten Kosten, kein Abo.
Die Schichtplan-Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit farbiger Schichtkennzeichnung und automatischer Stundenberechnung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen und als PDF zum Ausdrucken und Aushängen.
Die Standardvorlage ist für bis zu 20 Mitarbeiter vorformatiert. In der Excel- und Word-Version kannst du beliebig viele Zeilen hinzufügen, um den Plan an deine Teamgröße anzupassen. Für größere Teams empfehlen wir eine digitale Lösung.
Ja, mit Crewly erstellst du Schichtpläne digital in wenigen Minuten. Deine Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Schichtplan direkt in der App, erhalten automatische Benachrichtigungen bei Änderungen und können Schichttausch-Anfragen stellen. Konflikte wie Doppelbelegungen oder Ruhezeitverletzungen erkennt Crewly automatisch. 14 Tage kostenlos testen.
Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) müssen zwischen zwei Schichten mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. Die tägliche Arbeitszeit darf 10 Stunden nicht überschreiten, und bei Nachtarbeit gelten besondere Regelungen. Achte außerdem auf die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden im Durchschnitt.
Ja, die Vorlage unterstützt beliebige Schichtmodelle. Neben den voreingestellten Früh-, Spät- und Nachtschichten kannst du eigene Schichtzeiten definieren, z. B. Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft oder geteilte Schichten. In der Excel-Version sind die Zeiten pro Schichttyp frei konfigurierbar.
Schichtplan digital statt auf Papier
Mit Crewly erstellst du Schichtpläne digital – mit automatischer Benachrichtigung an dein Team. 14 Tage kostenlos testen.