Kostenlose Reinigungsplan Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Reinigungsplan Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Raum- und Objektcheckliste mit Reinigungsintervallen für die professionelle Gebäudereinigung.
Ein professioneller Reinigungsplan ist die Grundlage für eine qualitativ hochwertige Gebäudereinigung. Er legt fest, welche Räume und Objekte in welchem Intervall gereinigt werden, welche Reinigungsmittel eingesetzt werden und wer für welchen Bereich verantwortlich ist. Unsere kostenlose Vorlage hilft dir, die Reinigung systematisch zu organisieren und gegenüber deinen Kunden nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die Vorlage enthält eine Raumliste mit Reinigungsintervallen (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise), Spalten für die zuständigen Reinigungskräfte, Checklisten für einzelne Reinigungsaufgaben pro Raum (Boden wischen, Oberflächen desinfizieren, Mülleimer leeren, Sanitäranlagen reinigen) sowie ein Abzeichnungsfeld. Die Excel-Version bietet filterbare Listen und automatische Intervallberechnung, die Word-Version ist frei gestaltbar.
Ein strukturierter Reinigungsplan schützt dich auch rechtlich: Bei Beschwerden oder Nachkontrollen kannst du nachweisen, dass alle vereinbarten Leistungen erbracht wurden. Mit Crewly digitalisierst du Reinigungspläne komplett – deine Mitarbeiter checken Aufgaben per App ab, dokumentieren die Reinigung mit Fotos und du siehst in Echtzeit den Fortschritt.
Aufgaben-Checkliste
Detaillierte Checkliste mit allen Reinigungsaufgaben pro Raum – vom Bodenwischen bis zur Desinfektion.
Reinigungsintervalle
Flexible Intervalle: täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise – für jeden Raum individuell einstellbar.
Raum- und Objektliste
Übersichtliche Auflistung aller Räume und Objekte mit zugewiesenen Reinigungskräften und Verantwortlichkeiten.
Qualitätskontrolle
Integriertes Abzeichnungsfeld für Reinigungskräfte und Kontrolleure zur lückenlosen Dokumentation.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Reinigungsplan-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet filterbare Listen, die PDF-Version eignet sich zum Aushängen im Reinigungswagen.
Räume und Aufgaben eintragen
Trage alle zu reinigenden Räume ein, definiere die Reinigungsaufgaben und lege die Intervalle fest. Weise jeder Aufgabe eine verantwortliche Reinigungskraft zu.
Reinigung dokumentieren
Deine Reinigungskräfte zeichnen nach jeder erledigten Aufgabe ab. Bei Kontrollen prüfst du die Dokumentation und kannst Qualitätsmängel sofort nachvollziehen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und setze sie sofort in deinem Reinigungsunternehmen oder Facility Management ein. Keine versteckten Kosten.
Die Reinigungsplan-Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit filterbaren Listen und Intervallberechnung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen an Kundenanforderungen und als PDF zum Ausdrucken und Aushängen.
Die Vorlage eignet sich für alle Gebäudetypen: Bürogebäude, Praxen, Schulen, Hotels, Treppenhäuser, Produktionsstätten und öffentliche Einrichtungen. Die Raumliste und Aufgaben sind frei anpassbar.
Ja, mit Crewly werden Reinigungspläne digital verwaltet. Deine Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben in der App, checken erledigte Tätigkeiten ab und dokumentieren die Reinigung mit Fotos. Du siehst den Fortschritt in Echtzeit und erstellst Qualitätsberichte per Knopfdruck. 14 Tage kostenlos testen.
Wir empfehlen, den Reinigungsplan mindestens quartalsweise zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Bei neuen Kunden, Raumänderungen oder saisonalen Anforderungen (z. B. Winterdienst) sollte der Plan sofort aktualisiert werden.
Ein vollständiger Reinigungsplan enthält: Raumbezeichnung, Reinigungsaufgaben pro Raum, Reinigungsintervall (täglich/wöchentlich/monatlich), zuständige Reinigungskraft, einzusetzende Reinigungsmittel, Abzeichnungsfeld und Datum. Bei Kunden mit besonderen Anforderungen (z. B. Arztpraxen) zusätzlich Desinfektionspläne.
Reinigungsplan digital statt auf Papier
Mit Crewly verwaltest du Reinigungspläne digital – mit Echtzeit-Fortschritt und Fotodokumentation. 14 Tage kostenlos testen.