Kostenlose Materialbestellung Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Materialbestellung Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Professionelles Bestellformular für Handwerk und Bau mit Artikelliste, Mengen und Lieferdetails.
Eine strukturierte Materialbestellung vermeidet Fehler, spart Zeit und sorgt dafür, dass das richtige Material zur richtigen Zeit auf der Baustelle ist. Unsere kostenlose Vorlage bietet ein professionelles Bestellformular, mit dem du Materialien einheitlich und nachvollziehbar bei deinen Lieferanten bestellst – keine vergessenen Positionen, keine falschen Mengen, keine Missverständnisse.
Die Vorlage enthält: Bestelldaten (Datum, Bestellnummer, Projekt/Baustelle), Lieferantendaten, detaillierte Artikelliste mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und gewünschtem Liefertermin, Lieferadresse (Baustelle oder Lager), Bemerkungsfeld und Unterschrift des Bestellers. Die Excel-Version bietet automatische Nummerierung und kann als Bestellhistorie genutzt werden, die Word-Version lässt sich mit Firmenlogo und Briefkopf versehen.
Durch standardisierte Bestellformulare behältst du den Überblick über alle Materialbestellungen, vermeidest Doppelbestellungen und kannst Lieferverzögerungen frühzeitig erkennen. Mit Crewly verwaltest du Materialbestellungen digital – deine Mitarbeiter bestellen Material direkt per App, du genehmigst zentral und behältst die volle Kostenkontrolle.
Artikelliste
Strukturierte Artikelliste mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und gewünschtem Liefertermin.
Lieferadresse
Flexible Lieferadresse – direkt auf die Baustelle, ins Lager oder an den Firmensitz lieferbar.
Bestellübersicht
Automatische Nummerierung und Bestellhistorie für den vollen Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Bestellungen.
Freigabeprozess
Integriertes Unterschriftenfeld für die Freigabe durch Vorgesetzte – so behältst du die Kostenkontrolle.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Materialbestellung-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version eignet sich als Bestellhistorie, die Word-Version kann mit deinem Firmenbriefkopf versehen werden.
Bestellung ausfüllen
Trage Lieferantendaten, Projekt und die benötigten Materialien ein. Gib für jede Position Artikelnummer, Menge, Einheit und gewünschten Liefertermin an.
Freigeben und versenden
Lasse die Bestellung vom Vorgesetzten freigeben, sende sie per E-Mail oder Fax an den Lieferanten und archiviere eine Kopie für deine Unterlagen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und bestelle Material ab sofort strukturiert und nachvollziehbar. Keine versteckten Kosten.
Die Materialbestellung gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Nummerierung und Bestellhistorie, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen mit Firmenbriefkopf und als PDF zum Ausdrucken und manuellen Ausfüllen.
Die Vorlage eignet sich für alle Branchen mit regelmäßigem Materialbedarf: Baugewerbe, Handwerk (Elektro, Sanitär, Maler, Schreiner), Gebäudereinigung (Reinigungsmittel), Garten- und Landschaftsbau und Facility Management.
Ja, mit Crewly bestellen deine Mitarbeiter Material direkt per App – von der Baustelle oder unterwegs. Du genehmigst zentral, behältst die Kostenkontrolle und alle Bestellungen werden automatisch dokumentiert. Kein Papierkram, keine vergessenen Bestellungen. 14 Tage kostenlos testen.
Mit einer fortlaufenden Bestellnummer und einer zentralen Bestellhistorie (z. B. in der Excel-Version) behältst du den Überblick. Lege fest, dass alle Bestellungen über eine zentrale Stelle laufen oder zumindest dort dokumentiert werden. So vermeidest du Doppelbestellungen und unnötige Kosten.
Wir empfehlen einen zweistufigen Prozess: Der Mitarbeiter vor Ort meldet den Bedarf, der Vorgesetzte oder die Einkaufsabteilung gibt die Bestellung frei. So stellst du sicher, dass nur benötigtes Material bestellt wird und das Budget eingehalten wird.
Materialbestellung digital statt auf Papier
Mit Crewly bestellen deine Mitarbeiter Material per App – du genehmigst zentral und behältst die volle Kostenkontrolle. 14 Tage kostenlos testen.