Kostenlose Leistungsnachweis Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Leistungsnachweis Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Erbrachte Leistungen dokumentieren und Kunden zur Unterschrift vorlegen – die Basis für eine transparente Abrechnung.
Ein Leistungsnachweis dokumentiert, welche Leistungen wann und in welchem Umfang erbracht wurden. Er dient als Grundlage für die Rechnungsstellung, als Nachweis gegenüber dem Kunden und als Beleg bei Streitigkeiten. Besonders in der Gebäudereinigung, Pflege und bei Dienstleistungsunternehmen ist der Leistungsnachweis unverzichtbar für eine transparente Zusammenarbeit.
Die Vorlage enthält: Auftraggeber- und Auftragnehmerdaten, Leistungszeitraum, detaillierte Auflistung der erbrachten Leistungen (Beschreibung, Menge, Einheit, Zeitaufwand), Gesamtübersicht und Unterschriftenfeld für die Bestätigung durch den Kunden. Die Excel-Version bietet automatische Summenberechnung und ist ideal für wiederkehrende Leistungen. Die Word-Version lässt sich an dein Corporate Design anpassen.
Ein unterschriebener Leistungsnachweis schützt dich vor Zahlungsstreitigkeiten: Wenn der Kunde die Leistung bestätigt hat, kann er nachträglich nicht behaupten, die Leistung sei nicht erbracht worden. Mit Crewly erstellen deine Mitarbeiter Leistungsnachweise digital – der Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet oder Smartphone.
Leistungsaufstellung
Detaillierte Auflistung aller erbrachten Leistungen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Zeitaufwand.
Automatische Summen
Automatische Berechnung der Gesamtstunden und -mengen für eine transparente Abrechnung.
Kundenbestätigung
Integriertes Unterschriftenfeld für die Bestätigung der Leistungserbringung durch den Auftraggeber.
Abrechnungsgrundlage
Der unterschriebene Leistungsnachweis dient als rechtsverbindliche Grundlage für deine Rechnungsstellung.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Leistungsnachweis-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet automatische Berechnungen, die PDF-Version eignet sich für den Einsatz beim Kunden vor Ort.
Leistungen eintragen
Dokumentiere alle erbrachten Leistungen: Was wurde gemacht, wie lange, in welchem Umfang? Trage Auftraggeber, Leistungszeitraum und verantwortliche Mitarbeiter ein.
Vom Kunden bestätigen lassen
Lege den Leistungsnachweis dem Kunden zur Bestätigung vor. Nach Unterschrift dient er als Abrechnungsgrundlage und Beleg bei eventuellen Streitigkeiten.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und dokumentiere ab sofort deine Leistungen professionell. Keine versteckten Kosten.
Die Leistungsnachweis-Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Summenberechnung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen mit Firmenlogo und als PDF zum Ausdrucken und Vorlegen beim Kunden.
Die Vorlage eignet sich für alle Dienstleistungsbranchen: Gebäudereinigung, Pflege, Handwerk, IT-Dienstleistungen, Beratung, Sicherheitsdienst und Facility Management. Überall, wo erbrachte Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden müssen.
Ja, mit Crewly erstellen deine Mitarbeiter Leistungsnachweise digital per App. Der Kunde bestätigt direkt auf dem Smartphone oder Tablet, das Dokument wird automatisch als PDF generiert und archiviert. Die Daten fließen direkt in die Rechnungsstellung. 14 Tage kostenlos testen.
Ein vom Kunden unterschriebener Leistungsnachweis ist dein stärkster Beleg bei Zahlungsstreitigkeiten. Er dokumentiert, dass der Kunde die Leistung geprüft und als erbracht bestätigt hat. Ohne diesen Nachweis stehst du im Streitfall in der Beweispflicht.
Wir empfehlen, Leistungsnachweise nach jedem Einsatz oder mindestens monatlich zu erstellen. Bei größeren Projekten ist ein wöchentlicher Nachweis sinnvoll. Je zeitnaher die Dokumentation, desto weniger Diskussionen gibt es bei der Abrechnung.
Leistungsnachweise digital statt auf Papier
Mit Crewly werden Leistungsnachweise digital erstellt und vom Kunden direkt per App bestätigt. 14 Tage kostenlos testen.