Kostenlose Krankmeldung Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Krankmeldung Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Mit allen Pflichtangaben für die korrekte Krankmeldung an den Arbeitgeber – übersichtlich und rechtssicher.
Wenn ein Mitarbeiter krank wird, muss er seinen Arbeitgeber unverzüglich informieren. Unsere kostenlose Krankmeldung-Vorlage hilft dir, diesen Prozess sauber zu dokumentieren. Sie enthält alle wichtigen Felder: Mitarbeiterdaten, Datum der Krankmeldung, voraussichtliche Dauer, Art der Meldung und Hinweise zur AU-Bescheinigung.
Nach § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) muss der Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen. Dauert die Erkrankung länger als 3 Kalendertage, muss spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorgelegt werden – sofern im Arbeitsvertrag keine kürzere Frist vereinbart ist. Seit 2023 gilt die elektronische AU (eAU), bei der die Krankenkasse den Arbeitgeber digital informiert.
Die Vorlage enthält zusätzlich eine Checkliste für Arbeitnehmer (Wann melden? Was mitteilen? Wann AU einreichen?) und ein Dokumentationsfeld für den Arbeitgeber. Mit Crewly melden sich deine Mitarbeiter direkt über die App krank – du wirst sofort benachrichtigt und alle Abwesenheiten werden automatisch im Kalender erfasst.
Alle Pflichtangaben
Enthält alle relevanten Felder nach EntgFG: Mitarbeiterdaten, Krankmeldedatum, voraussichtliche Dauer und AU-Status.
Arbeitnehmer-Checkliste
Übersichtliche Checkliste: Wann melden, was mitteilen, wann AU-Bescheinigung einreichen.
Dokumentationsfeld
Strukturiertes Dokumentationsfeld für den Arbeitgeber: Eingang der Meldung, AU-Bescheinigung erhalten, Entgeltfortzahlung.
DSGVO-konform
Keine Abfrage der Diagnose – nur die arbeitsrechtlich relevanten Informationen werden erfasst.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Krankmeldung-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und Verteilen an Mitarbeiter, die Excel-Version für die digitale Verwaltung.
Krankmeldung ausfüllen
Der Mitarbeiter füllt die Vorlage bei Krankmeldung aus: Name, Datum, voraussichtliche Dauer und ob eine AU-Bescheinigung vorliegt. Alternativ füllt der Vorgesetzte die Vorlage beim Telefonat aus.
Dokumentieren und archivieren
Halte fest, wann die Meldung eingegangen ist und ob die AU-Bescheinigung rechtzeitig nachgereicht wurde. Die Vorlage zur Personalakte nehmen für eine lückenlose Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Ja, die Vorlage ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung verfügbar. Lade sie einfach herunter und nutze sie sofort in deinem Betrieb.
Du erhältst die Vorlage als Excel (.xlsx) für die digitale Verwaltung und Auswertung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen, und als PDF zum Ausdrucken. Die PDF-Version eignet sich besonders zum Verteilen an Mitarbeiter als Muster.
Nach § 5 EntgFG musst du deinen Arbeitgeber unverzüglich über deine Arbeitsunfähigkeit informieren – am besten vor Arbeitsbeginn telefonisch oder per E-Mail. Ab dem 4. Kalendertag der Erkrankung ist eine ärztliche AU-Bescheinigung vorzulegen. Dein Arbeitgeber kann jedoch bereits ab dem 1. Tag ein Attest verlangen, wenn dies im Arbeitsvertrag geregelt ist.
Ja, mit Crewly melden sich deine Mitarbeiter direkt über die App krank – mit einem Klick. Du als Arbeitgeber wirst sofort per Push-Nachricht informiert, die Abwesenheit wird automatisch im Teamkalender eingetragen und die Einsatzplanung wird aktualisiert. Keine verlorenen Zettel, keine vergessenen Meldungen. 14 Tage kostenlos testen.
Nein, du musst deinem Arbeitgeber nicht mitteilen, woran du erkrankt bist. Der Arbeitgeber hat nur Anspruch auf die Information, dass du arbeitsunfähig bist und wie lange voraussichtlich. Die Diagnose erfährt nur die Krankenkasse über die AU-Bescheinigung. Unsere Vorlage fragt daher bewusst keine Diagnose ab.
Seit dem 1. Januar 2023 sind Arztpraxen verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch an die Krankenkasse zu übermitteln. Der Arbeitgeber ruft die eAU dann bei der Krankenkasse ab. Der Arbeitnehmer muss sich aber weiterhin unverzüglich beim Arbeitgeber krankmelden – die eAU ersetzt nur den gelben Schein, nicht die Meldepflicht.
Krankmeldungen digital statt auf Papier
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