Kostenlose Gefährdungsbeurteilung Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Gefährdungsbeurteilung Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Systematische Risikobewertung nach § 5 ArbSchG mit Maßnahmenplan – gesetzlich vorgeschrieben für jeden Arbeitgeber.
Die Gefährdungsbeurteilung ist nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) für jeden Arbeitgeber Pflicht – unabhängig von der Betriebsgröße. Sie identifiziert systematisch alle Gefahren am Arbeitsplatz und legt Schutzmaßnahmen fest. Unsere kostenlose Vorlage führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: von der Ermittlung der Gefährdungen über die Risikobewertung bis zum Maßnahmenplan.
Die Vorlage umfasst: Arbeitsbereich und Tätigkeit, Art der Gefährdung (mechanisch, elektrisch, chemisch, biologisch, psychisch), Risikobewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad, Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, persönlich – TOP-Prinzip), Verantwortlichkeiten, Umsetzungsfristen und Wirksamkeitskontrolle. Die Excel-Version bietet eine Risikomatrix mit automatischer Farbkodierung (grün/gelb/rot), die Word-Version ist flexibel für branchenspezifische Anpassungen.
Bei Betriebsprüfungen durch die Berufsgenossenschaft oder das Gewerbeaufsichtsamt muss die Gefährdungsbeurteilung vorgelegt werden können. Fehlende oder mangelhafte Dokumentation kann zu Bußgeldern bis zu 25.000 € führen. Mit Crewly dokumentierst du Gefährdungsbeurteilungen digital – mit Fotos der Gefahrenstellen, Erinnerungen an Überprüfungstermine und automatischer Archivierung.
Gesetzeskonform nach § 5 ArbSchG
Enthält alle Pflichtangaben nach Arbeitsschutzgesetz – anerkannt bei Prüfungen durch Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht.
Risikomatrix
Systematische Risikobewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad mit farbiger Kennzeichnung (grün/gelb/rot).
Maßnahmenplan (TOP-Prinzip)
Strukturierter Maßnahmenplan nach dem TOP-Prinzip: Technische, Organisatorische und Persönliche Schutzmaßnahmen.
Wirksamkeitskontrolle
Integriertes Feld zur Dokumentation der Wirksamkeitsprüfung – wann wurden Maßnahmen umgesetzt und waren sie wirksam?
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Gefährdungsbeurteilung im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet eine Risikomatrix mit automatischer Farbkodierung, die Word-Version ist flexibel anpassbar.
Gefährdungen ermitteln und bewerten
Gehe systematisch jeden Arbeitsbereich durch. Identifiziere alle Gefährdungen, bewerte das Risiko nach Wahrscheinlichkeit und Schwere und leite Schutzmaßnahmen nach dem TOP-Prinzip ab.
Maßnahmen umsetzen und kontrollieren
Setze die festgelegten Maßnahmen um, dokumentiere die Umsetzung und überprüfe regelmäßig die Wirksamkeit. Aktualisiere die Gefährdungsbeurteilung bei Änderungen im Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und erfülle deine gesetzliche Pflicht nach § 5 ArbSchG. Keine versteckten Kosten, kein Abo.
Die Gefährdungsbeurteilung gibt es als Excel (.xlsx) mit Risikomatrix und automatischer Farbkodierung, als Word (.docx) für branchenspezifische Anpassungen und als PDF zum Ausdrucken für die Ablage.
Ja, nach § 5 ArbSchG ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und zu dokumentieren – unabhängig von der Betriebsgröße, also auch mit nur einem Mitarbeiter. Die Dokumentationspflicht gilt nach § 6 ArbSchG ab einem Beschäftigten.
Ja, mit Crewly dokumentierst du Gefährdungsbeurteilungen digital – mit Fotos der Gefahrenstellen, automatischen Erinnerungen an Überprüfungstermine und revisionssicherer Archivierung. Alle Dokumente sind bei Prüfungen sofort abrufbar. 14 Tage kostenlos testen.
Die Gefährdungsbeurteilung muss aktualisiert werden bei: neuen Arbeitsverfahren oder Maschinen, Änderung der Arbeitsbedingungen, nach Arbeitsunfällen, bei neuen Erkenntnissen zum Arbeitsschutz und mindestens alle 1–3 Jahre als Regelüberprüfung.
Fehlende oder mangelhafte Gefährdungsbeurteilungen können mit Bußgeldern bis zu 25.000 € bestraft werden. Bei Arbeitsunfällen ohne dokumentierte Gefährdungsbeurteilung drohen zusätzlich strafrechtliche Konsequenzen und erhöhte Haftung für den Arbeitgeber.
Gefährdungsbeurteilung digital statt auf Papier
Mit Crewly dokumentierst du Arbeitsschutz digital – mit Fotos, Erinnerungen und revisionssicherer Archivierung. 14 Tage kostenlos testen.