Kostenlose Fahrtenbuch Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Fahrtenbuch Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Lückenlose Fahrtendokumentation nach § 6 EStG – finanzamtkonform und steuerlich absetzbar.
Wer einen Firmenwagen auch privat nutzt, steht vor der Wahl: 1%-Regelung oder Fahrtenbuch. Mit einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch kannst du nachweisen, welcher Anteil der Fahrten geschäftlich und welcher privat war – und so erheblich Steuern sparen. Unsere kostenlose Vorlage erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG.
Das Fahrtenbuch muss lückenlos und zeitnah geführt werden. Für jede Fahrt sind folgende Angaben Pflicht: Datum, Abfahrtsort, Zielort, Reisezweck (bei Geschäftsfahrten der besuchte Kunde oder Geschäftspartner), Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft sowie die gefahrene Strecke. Die Excel-Version berechnet automatisch die Kilometer pro Fahrt und den Anteil geschäftlicher/privater Nutzung. Die Word-Version ist flexibel anpassbar, die PDF-Version eignet sich zum Mitführen im Fahrzeug.
Wichtig: Das Finanzamt erkennt ein Fahrtenbuch nur an, wenn es lückenlos, zeitnah und manipulationssicher geführt wird. Nachträgliche Eintragungen oder Korrekturen führen zur Verwerfung. Mit Crewly dokumentieren deine Mitarbeiter Fahrten digital per App – GPS-gestützt, automatisch und finanzamtkonform.
Streckenerfassung
Felder für Abfahrtsort, Zielort und Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft – lückenlos dokumentiert.
Automatische Berechnung
Automatische Kilometer-Berechnung pro Fahrt und Auswertung des geschäftlichen/privaten Nutzungsanteils.
Finanzamt-konform
Enthält alle Pflichtangaben nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG – anerkannt vom Finanzamt bei ordnungsgemäßer Führung.
Monatsauswertung
Übersichtliche Monats- und Jahresauswertung mit Gesamtkilometern, Geschäftsanteil und Privatanteil.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Fahrtenbuch-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version berechnet automatisch Kilometer und Nutzungsanteile, die PDF-Version eignet sich zum Mitführen im Auto.
Jede Fahrt eintragen
Trage vor oder direkt nach jeder Fahrt die Pflichtangaben ein: Datum, Start, Ziel, Zweck, Kilometerstand. Bei Geschäftsfahrten den besuchten Kunden oder Geschäftspartner angeben.
Monatlich auswerten
Werte am Monatsende die Kilometer aus: Wie viel Prozent waren geschäftlich, wie viel privat? Die Auswertung dient als Grundlage für die steuerliche Absetzung beim Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und führe dein Fahrtenbuch ab sofort ordnungsgemäß. Keine versteckten Kosten, kein Abo.
Die Fahrtenbuch-Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Kilometer-Berechnung und Nutzungsauswertung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen und als PDF zum Ausdrucken und Mitführen im Fahrzeug.
Ein Fahrtenbuch lohnt sich, wenn der private Nutzungsanteil unter 50% liegt oder der Listenpreis des Fahrzeugs hoch ist. Faustregel: Je teurer das Auto und je geringer die Privatnutzung, desto mehr sparst du mit dem Fahrtenbuch. Lass dir von deinem Steuerberater eine Vergleichsrechnung erstellen.
Ja, mit Crewly dokumentieren deine Mitarbeiter Fahrten digital per App. GPS-gestützte Streckenerfassung, automatische Kilometerberechnung und manipulationssichere Speicherung – so wird dein Fahrtenbuch garantiert vom Finanzamt anerkannt. 14 Tage kostenlos testen.
Das Finanzamt verlangt für jede Fahrt: Datum, Abfahrtsort, Zielort, Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft, Reisezweck und bei Geschäftsfahrten den Namen des besuchten Kunden oder Geschäftspartners. Private Fahrten müssen nur mit Kilometerangabe eingetragen werden – ohne Ziel und Zweck.
Wird das Fahrtenbuch vom Finanzamt nicht anerkannt (z. B. wegen Lücken oder nachträglicher Eintragungen), greift automatisch die 1%-Regelung. Das kann zu einer erheblichen Steuernachzahlung führen. Deshalb ist es wichtig, das Fahrtenbuch lückenlos und zeitnah zu führen.
Fahrtenbuch digital statt auf Papier
Mit Crewly wird das Fahrtenbuch GPS-gestützt und automatisch geführt – finanzamtkonform und manipulationssicher. 14 Tage kostenlos testen.