Kostenlose Dienstplan Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Dienstplan Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Wöchentliche Einsatzplanung für Gastronomie, Pflege und Gebäudereinigung – übersichtlich und sofort einsatzbereit.
Ein gut strukturierter Dienstplan ist das Rückgrat jedes Betriebs mit wechselnden Einsatzzeiten. Ob Gastronomie, Pflege, Gebäudereinigung oder Sicherheitsdienst – ohne klare Dienstplanung drohen Unterbesetzung, Überstunden und unzufriedene Mitarbeiter. Unsere kostenlose Dienstplan Vorlage hilft dir, die Woche für dein gesamtes Team übersichtlich zu planen.
Die Vorlage enthält eine Wochenübersicht mit Spalten für jeden Wochentag (Montag bis Sonntag), Zeilen für alle Mitarbeiter sowie Felder für Dienstbeginn, Dienstende und Pausenzeiten. Die Excel-Version berechnet automatisch die Wochenstunden pro Mitarbeiter und markiert Überschreitungen der zulässigen Arbeitszeit. Die Word-Version eignet sich ideal zum Anpassen und Ausdrucken, die PDF-Version zum direkten Aushängen im Betrieb.
Beachte bei der Dienstplanung die gesetzlichen Vorgaben: Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten (§ 5 ArbZG), maximal 10 Stunden tägliche Arbeitszeit und Sonntagsarbeit nur in gesetzlich erlaubten Branchen. Mit Crewly erstellst du Dienstpläne digital in wenigen Minuten – dein Team sieht den Plan sofort in der App und wird bei Änderungen automatisch benachrichtigt.
Wochenübersicht
Kompletter Wochenplan von Montag bis Sonntag mit Dienst- und Pausenzeiten für alle Mitarbeiter auf einen Blick.
Teamplanung
Platz für bis zu 25 Mitarbeiter mit individuellen Dienstzeiten – erweiterbar in der Excel- und Word-Version.
Arbeitszeitberechnung
Automatische Berechnung der Wochenstunden pro Mitarbeiter mit Warnung bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit.
Gesetzeskonform
Berücksichtigt Ruhezeiten nach § 5 ArbZG und maximale Arbeitszeiten – so planst du rechtssicher.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Dienstplan-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet automatische Stundenberechnung, die PDF-Version eignet sich zum Aushängen.
Daten eintragen
Trage alle Mitarbeiter ein und weise ihnen Dienstzeiten für jeden Wochentag zu. Berücksichtige Ruhezeiten, Teilzeitkräfte und freie Tage.
Plan verteilen
Hänge den fertigen Dienstplan im Betrieb aus oder versende ihn per E-Mail. Plane mindestens 2 Wochen im Voraus, damit sich dein Team darauf einstellen kann.
Häufig gestellte Fragen
Ja, 100% kostenlos und ohne Registrierung. Lade die Vorlage herunter und nutze sie sofort für deine wöchentliche Einsatzplanung. Keine versteckten Kosten.
Die Dienstplan-Vorlage gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Stundenberechnung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen und als PDF zum Ausdrucken und Aushängen im Betrieb.
Die Vorlage eignet sich für alle Branchen mit wechselnden Einsatzzeiten: Gastronomie, Pflege, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Einzelhandel, Hotellerie und Handwerk. Die Felder sind flexibel anpassbar.
Ja, mit Crewly erstellst du Dienstpläne digital per Drag-and-Drop. Dein Team sieht den aktuellen Plan in der App, erhält Push-Benachrichtigungen bei Änderungen und kann Tauschwünsche direkt stellen. Konflikte werden automatisch erkannt. 14 Tage kostenlos testen.
Nach § 5 ArbZG müssen zwischen zwei Diensten mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. In Gastronomie und Pflege kann diese auf 10 Stunden verkürzt werden, wenn innerhalb von 4 Wochen ein Ausgleich stattfindet. Die tägliche Arbeitszeit darf 10 Stunden nicht überschreiten.
Wir empfehlen, den Dienstplan mindestens 2 Wochen im Voraus zu veröffentlichen. In der Pflege und Gastronomie ist eine Vorplanung von 4 Wochen üblich. So haben deine Mitarbeiter genug Zeit, sich auf ihre Einsätze einzustellen und private Termine zu planen.
Dienstplan digital statt auf Papier
Mit Crewly erstellst du Dienstpläne in Minuten – dein Team wird automatisch per App informiert. 14 Tage kostenlos testen.