Kostenlose Bautagebuch Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Bautagebuch Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Tägliche Baudokumentation nach VOB – mit Wetter, Personal, Material und Leistungen.
Ein ordentliches Bautagebuch ist Pflicht auf jeder Baustelle. Es dokumentiert täglich den Baufortschritt und dient als Beweismittel bei Streitigkeiten über Mängel, Verzögerungen oder Nachtragsforderungen. Unsere kostenlose Vorlage enthält alle Felder, die du nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) brauchst.
Die Vorlage umfasst: Datum, Witterungsverhältnisse (Temperatur, Niederschlag, Wind), eingesetztes Personal (Anzahl, Gewerke, Subunternehmer), verwendete Materialien und Geräte, ausgeführte Leistungen, besondere Vorkommnisse, Behinderungen und Unterbrechungen sowie Anweisungen der Bauleitung. Die Excel-Version bietet eine Tagesübersicht mit automatischer Nummerierung, die Word-Version ist flexibel anpassbar.
Das Bautagebuch ist besonders wichtig bei öffentlichen Aufträgen und VOB-Verträgen. Es schützt dich als Auftragnehmer bei Mängelrügen und Nachtragsverhandlungen. Mit Crewly dokumentierst du den Baufortschritt digital per App – inklusive Fotos, GPS-Standort und automatischer Wetterdaten. So sparst du Zeit und hast immer eine lückenlose Dokumentation.
Witterungsdokumentation
Felder für Temperatur, Niederschlag, Wind und allgemeine Wetterlage – entscheidend bei Bauverzögerungen.
Personaleinsatz
Dokumentation aller eingesetzten Arbeitskräfte nach Gewerk, Anzahl und Subunternehmer pro Tag.
Leistungsdokumentation
Detaillierte Erfassung der täglichen Bauleistungen, verwendeter Materialien und eingesetzter Geräte.
VOB-konform
Alle Pflichtangaben nach VOB/B enthalten – rechtssichere Dokumentation für Abnahme und Nachtragsmanagement.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Lade die Bautagebuch-Vorlage im gewünschten Format herunter. Die Excel-Version bietet automatische Nummerierung und Datumsfelder, die PDF-Version eignet sich für den täglichen Einsatz auf der Baustelle.
Täglich auf der Baustelle ausfüllen
Fülle die Vorlage jeden Tag auf der Baustelle aus: Wetter, eingesetztes Personal, ausgeführte Arbeiten, Material, besondere Vorkommnisse und Anweisungen. Je detaillierter, desto besser.
Unterschreiben und archivieren
Lass den Eintrag vom Bauleiter oder Polier unterschreiben. Sammle alle Tagesberichte chronologisch im Bautagebuch-Ordner. Bei Projektende das komplette Bautagebuch zur Dokumentation archivieren.
Häufig gestellte Fragen
Ja, die Vorlage ist komplett kostenlos. Kein Abo, keine Registrierung, kein Newsletter-Zwang. Einfach herunterladen und auf deiner nächsten Baustelle einsetzen.
Das Bautagebuch gibt es als Excel (.xlsx) mit automatischer Nummerierung und Datumsberechnung, als Word (.docx) für individuelle Anpassungen an dein Unternehmen, und als PDF zum Ausdrucken und täglichen Ausfüllen auf der Baustelle.
Bei öffentlichen Aufträgen und VOB-Verträgen ist das Bautagebuch in der Regel vertraglich vorgeschrieben. Aber auch ohne vertragliche Pflicht ist es dringend zu empfehlen: Das Bautagebuch dient als Beweismittel bei Streitigkeiten über Mängel, Bauverzögerungen und Nachtragsforderungen. Ohne Dokumentation stehst du im Streitfall ohne Nachweis da.
Ja, mit Crewly führst du das Bautagebuch digital per App. Dein Polier dokumentiert Leistungen, Personal und Vorkommnisse direkt auf der Baustelle – inklusive Fotos und GPS-Standort. Wetterdaten werden automatisch ergänzt. Alle Einträge sind sofort im Büro verfügbar und revisionssicher archiviert. 14 Tage kostenlos testen.
Ein vollständiges Bautagebuch enthält: Datum und fortlaufende Nummer, Witterungsverhältnisse (Temperatur, Niederschlag, Wind), eingesetztes Personal (eigene Mitarbeiter und Subunternehmer), ausgeführte Leistungen und Baufortschritt, eingesetzte Materialien und Geräte, besondere Vorkommnisse, Behinderungen und Unterbrechungen sowie Anweisungen der Bauleitung.
In der Regel ist der Bauleiter oder der verantwortliche Polier für die tägliche Führung des Bautagebuchs zuständig. Auf Auftraggeberseite führt häufig die Bauüberwachung ein eigenes Bautagebuch. Wir empfehlen, die Einträge täglich zu erstellen – nachträgliche Einträge haben bei Streitigkeiten deutlich weniger Beweiskraft.
Bautagebuch digital statt auf Papier
Mit Crewly dokumentierst du den Baufortschritt digital – mit Fotos, GPS und automatischen Wetterdaten. 14 Tage kostenlos testen.