Kostenlose Arbeitszeitnachweis Vorlage – Excel, Word & PDF
Kostenlose Arbeitszeitnachweis Vorlage als Excel, Word und PDF zum Download. Monatliche Arbeitszeitdokumentation nach ArbZG – rechtssicher und prüfungsfest.
Du brauchst einen rechtssicheren Arbeitszeitnachweis für deinen Betrieb? Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung und der Pflicht nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch dokumentieren. Unsere kostenlose Vorlage enthält alle Pflichtangaben und ist sofort einsatzbereit.
Der Arbeitszeitnachweis dokumentiert monatlich die täglichen Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters. Die Excel-Version berechnet automatisch Soll- und Ist-Stunden sowie den Überstundensaldo. Die Word-Version lässt sich individuell anpassen, und die PDF-Version eignet sich perfekt zum Ausdrucken und manuellen Ausfüllen auf der Baustelle.
Wichtig: Der Arbeitszeitnachweis muss bei Betriebsprüfungen durch Zoll, Rentenversicherung oder Gewerbeaufsicht vorgelegt werden können. Unsere Vorlage erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach § 16 Abs. 2 ArbZG. Noch einfacher geht es mit Crewly – dort werden alle Nachweise automatisch erstellt und revisionssicher archiviert.
Rechtssicher nach ArbZG
Enthält alle Pflichtangaben gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG – prüfungssicher für Zoll und Gewerbeaufsicht.
Soll/Ist-Vergleich
Automatische Berechnung von Soll-Stunden, Ist-Stunden und Überstundensaldo pro Monat.
Monatliche Übersicht
Kompletter Monatsüberblick mit Arbeitstagen, Feiertagen, Urlaub und Krankheitstagen.
Unterschriftenfeld
Integrierte Felder für Mitarbeiter- und Vorgesetztenunterschrift zur rechtsgültigen Bestätigung.
So nutzt du die Vorlage
Vorlage herunterladen
Wähle dein bevorzugtes Format (Excel, Word oder PDF) und lade die Arbeitszeitnachweis-Vorlage kostenlos herunter. Keine Registrierung nötig.
Monat und Mitarbeiterdaten eintragen
Trage den Abrechnungsmonat, Name, Personalnummer und die vereinbarte Wochenarbeitszeit ein. In der Excel-Version werden Soll-Stunden automatisch berechnet.
Täglich Zeiten dokumentieren
Erfasse täglich Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten. Am Monatsende unterschreiben lassen und an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater weiterleiten.
Häufig gestellte Fragen
Ja, die Vorlage ist komplett kostenlos. Kein Abo, keine Registrierung, keine versteckten Kosten. Du lädst sie einfach herunter und kannst sie sofort in deinem Betrieb einsetzen.
Du bekommst die Vorlage in drei Formaten: Excel (.xlsx) mit automatischen Formeln für Soll/Ist-Vergleich und Überstundenberechnung, Word (.docx) für individuelle Anpassungen, und PDF zum Ausdrucken oder digitalen Ausfüllen.
Ja, die Vorlage enthält alle Pflichtangaben nach § 16 Abs. 2 ArbZG: tägliche Arbeitszeit, Beginn und Ende, Pausenzeiten sowie Überstunden. Sie ist damit geeignet für Betriebsprüfungen durch Zoll, Deutsche Rentenversicherung oder Gewerbeaufsichtsamt. Für branchenspezifische Besonderheiten empfehlen wir eine Rücksprache mit deinem Steuerberater.
Ja, mit Crewly erstellst du Arbeitszeitnachweise vollautomatisch. Deine Mitarbeiter stempeln per App ein und aus, und Crewly generiert monatliche, prüfungssichere Nachweise inklusive Unterschrift, Soll/Ist-Vergleich und DATEV-Export. Keine manuelle Pflege, keine Fehler, kein Papier. 14 Tage kostenlos testen.
Ein Stundenzettel ist eine tägliche oder wöchentliche Auflistung der gearbeiteten Stunden. Der Arbeitszeitnachweis fasst die Arbeitszeiten eines ganzen Monats zusammen und enthält zusätzlich einen Soll/Ist-Vergleich, Überstundensaldo und Unterschriftenfelder. Er dient als offizielles Dokument für Prüfungen und die Lohnbuchhaltung.
Nach dem Arbeitszeitgesetz musst du Arbeitszeitnachweise mindestens 2 Jahre aufbewahren. Wir empfehlen jedoch eine Aufbewahrung von mindestens 5 Jahren, da steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten greifen können. Achte darauf, die Nachweise sicher und vor unberechtigtem Zugriff geschützt zu archivieren.
Arbeitszeitnachweis digital statt auf Papier
Mit Crewly werden Arbeitszeitnachweise automatisch erstellt – prüfungssicher und DSGVO-konform. 14 Tage kostenlos testen.