Urlaub & Krankmeldung für Pflegedienste
In der Pflege zählt jede Schicht — Unterbesetzung gefährdet die Versorgung Ihrer Patienten. Mit Crewly verwalten Sie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Vertretungsplanung digital und behalten die Mindestbesetzung jederzeit im Blick.
Kennst du diese Probleme?
Mindestbesetzung gefährdet
Wenn sich Pflegekräfte kurzfristig krankmelden, ist die gesetzliche Mindestbesetzung auf Station oder bei der Tourenpflege oft nicht mehr gewährleistet. Manuelle Planung kostet wertvolle Zeit.
Bereitschaftsdienste schwer planbar
Ruf- und Bereitschaftsdienste müssen bei Urlaubsanträgen berücksichtigt werden. Ohne digitale Übersicht entstehen Lücken im Notdienst, die erst auffallen, wenn es zu spät ist.
Hoher Krankenstand im Pflegeteam
Pflegeberufe haben überdurchschnittlich hohe Krankheitsquoten. Ohne automatische Vertretungsplanung verbringen Teamleitungen Stunden am Telefon, um Ersatz zu organisieren.
Gesetzliche Vertretungspflicht
Die Heimaufsicht und der MDK prüfen, ob qualifizierte Fachkräfte in ausreichender Zahl anwesend sind. Fehlende Dokumentation über Abwesenheiten kann zu Beanstandungen führen.
So hilft Crewly bei Urlaub & Krankmeldung in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Urlaub & Krankmeldung für Pflegedienste-Betriebe.
Mobile Krankmeldung in Sekunden
Pflegekräfte melden sich direkt per App krank — die Teamleitung wird sofort benachrichtigt und sieht auf einen Blick, welche Schichten und Patiententouren betroffen sind.
Mindestbesetzung immer im Blick
Crewly prüft bei jedem Urlaubsantrag automatisch, ob die Mindestbesetzung auf Station und im Fahrdienst gewährleistet bleibt. Konflikte werden sofort angezeigt.
Automatische Vertretungsvorschläge
Bei Krankmeldungen schlägt Crewly verfügbare Vertretungskräfte vor — basierend auf Qualifikation, Arbeitszeit und Verfügbarkeit. Kein stundenlanges Telefonieren mehr.
Krankenstand-Auswertungen
Analysieren Sie Krankheitsquoten pro Team, Station oder Zeitraum. Erkennen Sie Muster frühzeitig und reagieren Sie mit gezielten Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Urlaub & Krankmeldung einrichten in 3 Schritten
Pflegeteams & Stationen anlegen
Hinterlegen Sie Ihre Stationen, Touren und Teams mit den jeweiligen Mindestbesetzungen und Qualifikationsanforderungen.
Urlaubsanträge digital genehmigen
Pflegekräfte stellen Urlaubsanträge per App, Teamleitungen genehmigen mit einem Klick — Crewly prüft automatisch auf Konflikte.
Krankmeldungen erfassen & Vertretung planen
Bei eingehenden Krankmeldungen sehen Sie sofort die betroffenen Schichten und können Vertretungen direkt aus der App heraus organisieren.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie hinterlegen für jede Station oder Tour die erforderliche Anzahl an examinierten Fachkräften. Crewly warnt automatisch, wenn ein Urlaubsantrag die Fachkraftquote unterschreiten würde. So sind Sie auch bei Prüfungen durch die Heimaufsicht auf der sicheren Seite.
Sofort. Sobald eine Pflegekraft sich über die App krankmeldet, erhält die zuständige Teamleitung eine Push-Benachrichtigung. Gleichzeitig wird angezeigt, welche Schichten und Patienten betroffen sind und welche Vertretungskräfte verfügbar wären.
Ja. Crewly kennt alle Dienstarten inklusive Bereitschafts- und Rufdienste. Urlaubsanträge werden gegen den gesamten Dienstplan geprüft, sodass keine Lücken im Notdienst entstehen.
Ja. Sie können Sperrzeiträume definieren, in denen kein Urlaub genehmigt wird — etwa über Feiertage oder bei bekanntem Personalengpass. Mitarbeiter sehen die Sperrzeiten direkt beim Stellen des Antrags.
Abwesenheitsmanagement für Ihren Pflegedienst starten
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach Urlaubsplanung und Krankmeldungen in der Pflege sein können.