Urlaub & Krankmeldung in der Gebäudereinigung
Wenn eine Reinigungskraft ausfällt, muss das Objekt trotzdem sauber sein — der Kunde merkt jeden Ausfall sofort. Crewly organisiert Vertretungen, berechnet Urlaubsansprüche für Teilzeitkräfte korrekt und sorgt dafür, dass kein Objekt unbesetzt bleibt.
Kennst du diese Probleme?
Objekte dürfen nicht unbesetzt bleiben
Anders als in anderen Branchen ist ein Ausfall in der Gebäudereinigung sofort sichtbar. Kunden erwarten tägliche Reinigung — fällt die Kraft aus, muss innerhalb von Stunden Ersatz vor Ort sein.
Urlaubsberechnung für Teilzeitkräfte
Bei einem Teilzeitanteil von 60–70 % der Belegschaft muss der Urlaubsanspruch anteilig berechnet werden. Viele Reinigungskräfte arbeiten zudem an unterschiedlich vielen Tagen pro Woche, was die Berechnung nach § 3 BUrlG zusätzlich verkompliziert.
Ferienzeiten als Planungsengpass
In den Schulferien wollen viele Reinigungskräfte gleichzeitig Urlaub — besonders Eltern mit schulpflichtigen Kindern. Gleichzeitig sinkt in Bürogebäuden der Reinigungsbedarf, während Hotels und Schulen Sonderreinigungen brauchen.
Vertretung über mehrere Objekte
Eine Vertretungskraft muss oft mehrere Objekte übernehmen, die geografisch verteilt liegen. Ohne Übersicht über Standorte und Zeitfenster entstehen unrealistische Vertretungspläne.
So hilft Crewly bei Urlaub & Krankmeldung in der Gebäudereinigung
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Urlaub & Krankmeldung für Gebäudereinigung-Betriebe.
Sofortige Vertretungsplanung bei Ausfall
Bei einer Krankmeldung zeigt Crewly sofort, welche Objekte betroffen sind und welche Reinigungskräfte in der Nähe verfügbar sind — inklusive Anfahrtszeiten und freier Kapazitäten.
Automatische Urlaubsberechnung für Teilzeit
Crewly berechnet den Urlaubsanspruch automatisch nach Arbeitstagen pro Woche gemäß § 3 BUrlG. Auch bei wechselnden Wochenstunden wird der Anspruch korrekt ermittelt.
Ferienkalender mit Objektpriorisierung
Hinterlegen Sie Schulferienzeiten und markieren Sie Objekte mit hoher Priorität. Crewly stellt sicher, dass kritische Objekte auch in der Ferienzeit besetzt sind, bevor Urlaub genehmigt wird.
Mobile Krankmeldung mit Objektbezug
Reinigungskräfte melden sich per App krank. Die Objektleitung und Disposition erhalten sofort eine Benachrichtigung mit der Liste aller betroffenen Objekte und Zeiten.
Urlaub & Krankmeldung einrichten in 3 Schritten
Objekte und Reinigungskräfte verknüpfen
Ordnen Sie jeder Reinigungskraft ihre Objekte, Arbeitszeiten und Wochentage zu. Crewly kennt so die Auswirkung jedes Ausfalls.
Urlaubsanträge prüfen & genehmigen
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge per App. Crewly zeigt automatisch, welche Objekte betroffen sind und ob Vertretungen verfügbar sind.
Vertretungen bei Krankheit organisieren
Bei Krankmeldung schlägt Crewly verfügbare Vertretungskräfte vor — gefiltert nach Standort, Verfügbarkeit und Objektkenntnis.
Häufig gestellte Fragen
Crewly berechnet den Urlaubsanspruch anteilig nach der Anzahl der Arbeitstage pro Woche gemäß § 3 BUrlG. Eine Reinigungskraft, die an 3 von 5 Tagen arbeitet, erhält entsprechend 3/5 des Vollzeiturlaubs.
Bei einer Krankmeldung über die App werden sofort die betroffenen Objekte angezeigt. Crewly schlägt verfügbare Vertretungskräfte in der Nähe vor. Die Objektleitung kann die Vertretung mit einem Klick einteilen.
Ja. Sie können Urlaubssperren für beliebige Zeiträume einrichten — zum Beispiel während der Grundreinigungssaison oder bei wichtigen Sonderreinigungen. Mitarbeiter sehen die Sperrzeiten direkt in der App.
Ja. Sie können Objekte als kritisch markieren (z. B. Arztpraxen, Lebensmittelbetriebe). Bei der Urlaubsgenehmigung und Vertretungsplanung stellt Crewly sicher, dass kritische Objekte immer besetzt sind.
Urlaub & Krankmeldung in der Gebäudereinigung digital steuern
Objektvertretung, Teilzeit-Urlaubsberechnung und Ferienplanung — testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos.