Rechnungen für Pflegedienste
Leistungsnachweise erstellen, Privatzahler-Rechnungen versenden und den Überblick über offene Posten behalten — die Abrechnung im Pflegedienst ist komplex. Crewly vereinfacht den gesamten Rechnungsprozess.
Kennst du diese Probleme?
Aufwändige Leistungsnachweise
Für jeden Patienten müssen monatlich detaillierte Leistungsnachweise erstellt werden — mit Datum, Uhrzeit, Leistungsart und Unterschrift. Manuell ist das extrem zeitintensiv.
Verspätete Rechnungsstellung
Zwischen erbrachter Leistung und Rechnungsstellung vergehen oft Wochen. Unvollständige Dokumentation und fehlende Unterschriften verzögern die Abrechnung zusätzlich.
Komplexe Abrechnungsstrukturen
Pflegekassen, Sozialhilfeträger und Privatzahler haben unterschiedliche Abrechnungsmodalitäten, Leistungskomplexe und Zahlungsfristen. Ein Fehler führt zu Rückforderungen.
Offene Posten und Zahlungsausfälle
Ohne systematisches Mahnwesen bleiben Rechnungen an Privatzahler wochen- oder monatelang offen. Der Pflegedienst geht in Vorleistung und trägt das Liquiditätsrisiko.
So hilft Crewly bei Rechnungen in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Rechnungen für Pflegedienste-Betriebe.
Leistungsnachweise automatisch erstellen
Aus den erfassten Einsatzzeiten und Leistungen generiert Crewly automatisch Leistungsnachweise pro Patient — inklusive aller relevanten Daten für die Kassenabrechnung.
Wiederkehrende Rechnungen
Für Dauerpflegeverträge und monatliche Privatzahler-Abrechnungen richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein. Crewly erstellt und versendet sie automatisch zum Monatsbeginn.
Offene-Posten-Übersicht
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind. Automatische Zahlungserinnerungen reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand deutlich.
Umsatz pro Patient und Leistungsart
Analysieren Sie Ihren Umsatz nach Patienten, Leistungsarten und Kostenträgern. So erkennen Sie sofort, welche Leistungen wirtschaftlich sind und wo nachverhandelt werden muss.
Rechnungen einrichten in 3 Schritten
Kunden und Leistungen hinterlegen
Legen Sie Ihre Patienten mit Kostenträger und Pflegegrad an und definieren Sie Ihre Leistungskataloge für SGB V und SGB XI.
Leistungen dokumentieren
Ihre Pflegekräfte dokumentieren erbrachte Leistungen direkt in der App — Crewly verknüpft sie automatisch mit der Zeiterfassung.
Rechnungen erstellen und versenden
Erstellen Sie Rechnungen und Leistungsnachweise auf Knopfdruck und versenden Sie diese als PDF per E-Mail oder Kundenportal.
Häufig gestellte Fragen
Crewly erstellt die Leistungsnachweise und Rechnungsunterlagen, die Sie für die Kassenabrechnung benötigen. Die elektronische Datenübermittlung an Kassen erfolgt über Ihre bestehende Abrechnungssoftware — Crewly liefert die Datengrundlage dafür.
Ja. Sie können Ihre Leistungskomplexe und Vergütungssätze individuell hinterlegen. Crewly berechnet auf Basis der dokumentierten Leistungen automatisch die korrekten Beträge je Leistungskomplex.
Für Patienten mit monatlicher Eigenbeteiligung oder reiner Privatzahlung erstellen Sie eine Rechnungsvorlage. Crewly generiert daraus automatisch monatliche Rechnungen und versendet sie per E-Mail — inklusive Zahlungserinnerung bei Fälligkeit.
Ja. Crewly unterstützt separate Rechnungspositionen für Investitionskosten, Ausbildungsumlage und weitere Zuschläge. Diese werden auf der Rechnung getrennt ausgewiesen, wie es die Vergütungsvereinbarungen verlangen.
Rechnungsstellung für Ihren Pflegedienst vereinfachen
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos — mit automatischen Leistungsnachweisen und übersichtlicher Offene-Posten-Verwaltung.