Rechnungen für die Gastronomie
Lieferantenrechnungen, Bewirtungsbelege und die monatliche Abrechnung mit dem Steuerberater — das Rechnungswesen in der Gastronomie verschlingt wertvolle Zeit. Crewly bringt Ordnung in Ihre Belege und Finanzen.
Kennst du diese Probleme?
Belegchaos im Tagesgeschäft
Lieferscheine, Rechnungen und Kassenbelege stapeln sich im Büro. Im hektischen Gastro-Alltag bleibt keine Zeit für sofortige Ablage — am Monatsende fehlen Belege und der Steuerberater wartet.
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze
Speisen zum Mitnehmen (7 %), Speisen vor Ort (19 %), Getränke (19 %) — die korrekte Zuordnung der Steuersätze ist fehleranfällig und wird bei Betriebsprüfungen genau kontrolliert.
GoBD-konforme Aufbewahrung
Digitale und papierbasierte Belege müssen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung 10 Jahre aufbewahrt werden. Thermobons verblassen — ohne Scan sind die Daten verloren.
Zeitaufwand für Buchhaltungsvorbereitung
Das monatliche Sortieren, Zuordnen und Digitalisieren von Belegen für den Steuerberater kostet Gastronomen durchschnittlich 8–12 Stunden pro Monat.
So hilft Crewly bei Rechnungen in der Gastronomie
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Rechnungen für Gastronomie-Betriebe.
Belege mobil scannen und zuordnen
Fotografieren Sie Lieferantenrechnungen und Belege direkt mit dem Smartphone. Crewly erfasst Betrag, Datum und Lieferant automatisch und ordnet den Beleg der richtigen Kategorie zu.
GoBD-konforme Archivierung
Alle Belege werden revisionssicher und unveränderbar gespeichert — mit Zeitstempel und Versionierung. So erfüllen Sie die Aufbewahrungspflichten der AO und GoBD ohne physisches Belegarchiv.
Automatischer Steuerberater-Export
Exportieren Sie alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen per DATEV-Schnittstelle direkt an Ihren Steuerberater. Kein manuelles Sortieren, keine fehlenden Belege, keine Nachfragen.
Kostenübersicht nach Warengruppen
Analysieren Sie Ihre Ausgaben nach Lieferanten und Warengruppen. Erkennen Sie Preissteigerungen bei Lebensmitteln sofort und optimieren Sie Ihren Wareneinsatz gezielt.
Rechnungen einrichten in 3 Schritten
Lieferanten und Kategorien anlegen
Hinterlegen Sie Ihre Hauptlieferanten und Kostenkategorien — Crewly lernt aus Ihren Zuordnungen und schlägt diese künftig automatisch vor.
Belege scannen und Rechnungen erstellen
Scannen Sie eingehende Rechnungen per App und erstellen Sie ausgehende Rechnungen für Catering, Events und Firmenbewirtungen direkt in Crewly.
Monatlich exportieren und auswerten
Am Monatsende exportieren Sie alle Belege und Buchungsdaten per Klick an Ihren Steuerberater und analysieren Ihre Kostenstruktur im Dashboard.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Crewly erstellt Bewirtungsbelege mit allen steuerlich erforderlichen Angaben: Datum, Ort, Teilnehmer, Anlass und Höhe der Bewirtung. Der Beleg kann direkt als PDF exportiert und der Rechnung beigefügt werden.
Crewly ist kein Ersatz für Ihr Kassensystem, sondern ergänzt es. Sie können Tagesabschlüsse und Z-Berichte in Crewly hochladen und mit Ihren Lieferantenrechnungen zusammenführen — für eine vollständige Finanzübersicht.
Beim Erstellen von Rechnungen wählen Sie den korrekten Steuersatz pro Position. Crewly unterscheidet zwischen 7 % und 19 % und berechnet die Umsatzsteuer automatisch korrekt — auch bei gemischten Rechnungen.
Ja. Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Ihrem Logo, individuellen Positionen und Zahlungsbedingungen. Für wiederkehrende Catering-Kunden legen Sie Vorlagen an und erstellen Folgerechnungen mit wenigen Klicks.
Rechnungsverwaltung für Ihre Gastronomie digitalisieren
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos — Belege scannen, Rechnungen erstellen und Steuerberater-Export in einer App.