Lohnabrechnung für Pflegedienste
Pflegemindestlohn, Schichtzulagen, Bereitschaftsdienste und tarifliche Eingruppierungen nach TVöD-Anlehnung — die Lohnabrechnung in der Pflege erfordert Präzision. Crewly automatisiert die komplexe Berechnung und stellt sicher, dass jede Pflegekraft korrekt entlohnt wird.
Kennst du diese Probleme?
Pflegemindestlohn korrekt anwenden
Seit 2025 gelten gestaffelte Mindestlöhne: Pflegehilfskräfte, qualifizierte Pflegehilfskräfte und Pflegefachkräfte haben jeweils eigene Mindestsätze nach der Pflegearbeitsbedingungenverordnung (PflegeArbbV).
Bereitschaftsdienst-Abrechnung
Bereitschaftsdienste werden je nach Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag zu 25–50 % als Arbeitszeit gewertet. Die korrekte Berechnung und Dokumentation ist komplex und fehleranfällig.
Schichtzulagen und Wechselschichtzulage
Pflegekräfte im Wechselschichtbetrieb haben Anspruch auf Schichtzulagen. Die Berechnung variiert je nach Anzahl der Nachtschichten und muss nach TVöD-P oder hauseigenen Regelungen erfolgen.
Verschiedene Qualifikationsstufen
Pflegehelfer, Pflegeassistenten, examinierte Pflegefachkräfte und Praxisanleitungen haben unterschiedliche Eingruppierungen. Zulagen für Fachweiterbildungen (z. B. Intensivpflege) kommen hinzu.
So hilft Crewly bei Lohnabrechnung in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Lohnabrechnung für Pflegedienste-Betriebe.
Pflegemindestlohn automatisch überwacht
Crewly prüft automatisch, ob die Vergütung jeder Pflegekraft den aktuellen Pflegemindestlohn nach PflegeArbbV einhält — getrennt nach Qualifikationsstufe.
Schichtzulagen automatisch berechnet
Nachtschichtzulagen, Wechselschichtzulagen und Feiertagszuschläge werden anhand der erfassten Dienstzeiten automatisch berechnet und korrekt ausgewiesen.
Bereitschaftsdienst korrekt erfasst
Bereitschaftsdienste werden separat erfasst und nach dem hinterlegten Faktor (z. B. 40 % Arbeitszeit) in die Lohnberechnung einbezogen.
TVöD-kompatible Auswertungen
Exportieren Sie Lohndaten in einem Format, das die Eingruppierung nach TVöD-P widerspiegelt — inklusive Erfahrungsstufen, Zulagen und Zuschlägen.
Lohnabrechnung einrichten in 3 Schritten
Qualifikationsstufen und Eingruppierungen anlegen
Definieren Sie die Vergütungsstufen Ihres Pflegedienstes — ob TVöD-Anlehnung, AVR oder eigene Tarifregelung — und ordnen Sie jeder Pflegekraft ihre Stufe zu.
Dienste und Bereitschaften erfassen
Ihre Pflegekräfte erfassen Regelarbeitszeit und Bereitschaftsdienste per App. Crewly unterscheidet automatisch zwischen regulärer Arbeitszeit und Bereitschaft.
Abrechnung mit Zulagen generieren
Zum Monatsende erstellt Crewly die vollständige Abrechnung: Grundgehalt, Schichtzulagen, Bereitschaftsvergütung und Feiertagszuschläge — alles aufgeschlüsselt.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie hinterlegen die aktuellen Mindestlöhne für Pflegehilfskräfte, qualifizierte Pflegehilfskräfte und Pflegefachkräfte. Crewly prüft bei jeder Abrechnung, ob der Mindestlohn eingehalten wird, und warnt bei Unterschreitung.
Bereitschaftsdienste werden separat erfasst. Sie definieren den Bewertungsfaktor (z. B. 40 % als Arbeitszeit gemäß TVöD). Crewly berechnet die Vergütung automatisch und weist sie separat in der Abrechnung aus.
Ja. Sie hinterlegen die Zuschlagssätze für Nachtarbeit (z. B. 20 % nach TVöD), Wechselschichtzulage und Feiertagszuschläge. Die Berechnung erfolgt automatisch anhand der erfassten Schichtzeiten.
Ja. Sie können beliebige Vergütungsstrukturen mit Erfahrungsstufen und Zulagen anlegen. Ob TVöD-P, AVR Caritas, AVR Diakonie oder ein Haustarifvertrag — die Eingruppierung ist flexibel konfigurierbar.
Lohnabrechnung für Ihren Pflegedienst digitalisieren
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