Crewly vs. ZEP: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
ZEP (Zeiterfassung für Projekte) ist eine deutsche Zeiterfassungslösung, die sich vor allem an IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und Beratungsunternehmen richtet. Die Software bietet detaillierte Projektzeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektcontrolling und Ressourcenplanung. Die Preise starten bei 6,50 € pro User und Monat (ZEP Clock) bis hin zu 19,50 € pro User (ZEP Compact/Professional).
Crewly wurde für eine ganz andere Zielgruppe entwickelt: Handwerksbetriebe, Gebäudereiniger, Gastronomen und Pflegedienste. Statt komplexer Projektauswertungen bietet Crewly praxisnahe Funktionen wie Schichtplanung, GPS-Tracking beim Stempeln, NFC-Rundgänge, Angebots- und Rechnungserstellung und einen vollständigen Offline-Modus.
Der Hauptunterschied liegt in der Zielgruppe und Bedienung: ZEP ist für projektbasierte Büroarbeit optimiert — mit detaillierter Stundenzuordnung zu Projekten und Kunden. Crewly ist für den mobilen Einsatz im Feld gebaut — schnell, einfach und auch ohne Internet nutzbar.
Crewly vs. ZEP im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt ZEP?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Mobile-First für den Außeneinsatz
Crewly ist für Smartphones optimiert: Große Buttons, schnelles Stempeln, Offline-Modus. ZEP ist primär eine Browser-Anwendung für den Desktop — die mobile App ist eher ein Zusatz.
Flat-Fee statt Pro-User-Kosten
Crewly kostet ab 0 € pro Monat mit Flat-Fee-Preisen. ZEP berechnet 6,50–19,50 € pro User/Monat. Bei 15 Mitarbeitern zahlst du bei ZEP bis zu 292 €/Monat — bei Crewly nur 119 €.
Schichtplanung inklusive
Crewly bietet eine vollständige Schichtplanung mit Wochenansicht und Drag-and-Drop. ZEP hat keine Schichtplanungsfunktion — nur Ressourcenplanung für Projekte.
Offline-Modus für die Baustelle
Crewly funktioniert vollständig ohne Internet und synchronisiert automatisch. ZEP setzt eine Internetverbindung voraus — auf Baustellen ein echtes Hindernis.
Häufig gestellte Fragen
ZEP ist eine Projektzeiterfassung für IT-Dienstleister und Ingenieurbüros mit Fokus auf Projektcontrolling und Reisekosten. Crewly ist ein operatives Tool für Handwerksbetriebe mit Schichtplanung, GPS-Tracking, Rechnungserstellung und Offline-Modus.
Crewly ist deutlich günstiger: Free (0 €, 3 MA), Starter (59 €, 5 MA), Pro (119 €, 15 MA), Business (279 €, 35 MA). ZEP kostet 6,50–19,50 € pro User/Monat. Schon ab 10 Mitarbeitern wird ZEP teurer als Crewly Pro — und bietet keine Schichtplanung oder Rechnungen.
Crewly ist besser für Handwerksbetriebe, Gebäudereiniger und Dienstleister, die Schichtplanung, GPS-Tracking und Rechnungen brauchen. ZEP eignet sich besser für IT-Firmen und Ingenieurbüros, die detailliertes Projektcontrolling und Reisekostenabrechnung benötigen.
Ja, der Wechsel ist unkompliziert. Erstelle dein Crewly-Konto, lege Mitarbeiter und Projekte an und starte direkt. Die intuitive Oberfläche macht die Einarbeitung besonders einfach.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 3 Mitarbeiter.
Jetzt kostenlos testen
14 Tage Crewly testen. Keine Kreditkarte nötig.