Crewly vs. Planday: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Planday ist eine etablierte Schichtplanungs-Plattform aus Dänemark, die seit 2021 zum Buchhaltungsanbieter Xero gehört. Die Software richtet sich vor allem an Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie und bietet Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Kommunikation und Lohnvorbereitung. Die Preise starten bei 2,99 € pro User und Monat (Starter) und gehen bis 4,99 € pro User (Pro) — hinzu kommen Setup-Gebühren.
Crewly wurde speziell für deutsche Handwerks- und Gewerbebetriebe entwickelt. Neben Schichtplanung und Zeiterfassung bietet Crewly Angebots- und Rechnungserstellung, GPS-Tracking, Abnahmeprotokolle, NFC-Rundgänge und einen vollständigen Offline-Modus. Das Flat-Fee-Preismodell startet kostenlos für kleine Teams und geht bis 279 € pro Monat für bis zu 35 Mitarbeiter.
Der wichtigste Unterschied: Planday ist eine reine Personalplanungs-Software ohne Rechnungsfunktion oder Baustellendokumentation. Crewly vereint Planung, Zeiterfassung und kaufmännische Funktionen in einer App. Für Betriebe, die mehr als nur Schichtplanung brauchen, ist Crewly die umfassendere Wahl.
Crewly vs. Planday im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Planday?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Rechnungen & Angebote inklusive
Crewly erstellt Angebote und Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten. Planday bietet keine kaufmännischen Funktionen — dafür brauchst du ein separates Buchhaltungstool.
Flat-Fee statt Pro-User-Kosten
Bei Crewly zahlst du einen festen Monatspreis ab 0 €. Planday berechnet 2,99–4,99 € pro User plus Setup-Gebühren. Ab 20 Mitarbeitern wird es bei Planday deutlich teurer als Crewly.
Offline-Modus für die Baustelle
Crewly funktioniert vollständig ohne Internet und synchronisiert automatisch. Planday setzt eine permanente Internetverbindung voraus — auf Baustellen ein echtes Problem.
GPS-Tracking & NFC-Rundgänge
Crewly bietet integriertes GPS-Tracking und NFC-gestützte Kontrollrundgänge. Planday verzichtet auf beide Funktionen, da es primär auf stationäre Gastronomie-Betriebe ausgelegt ist.
Häufig gestellte Fragen
Planday ist eine reine Schichtplanungs- und Personalverwaltungssoftware für Gastronomie und Einzelhandel. Crewly bietet darüber hinaus Rechnungserstellung, GPS-Tracking, Abnahmeprotokolle und einen Offline-Modus — speziell für Handwerks- und Gewerbebetriebe.
Planday kostet 2,99–4,99 € pro User/Monat plus Setup-Gebühren. Crewly bietet Flat-Fee-Preise: Free (0 €, 3 MA), Starter (59 €, 5 MA), Pro (119 €, 15 MA), Business (279 €, 35 MA). Ab ca. 15 Mitarbeitern ist Crewly günstiger und bietet deutlich mehr Funktionen.
Crewly ist besser für Handwerksbetriebe, Gebäudereiniger und Dienstleister, die neben Schichtplanung auch Rechnungen, Abnahmeprotokolle und GPS-Tracking brauchen. Planday eignet sich eher für Gastro-Betriebe und Hotels mit reinem Schichtplanungsbedarf.
Ja, der Wechsel ist unkompliziert. Lege deine Mitarbeiter in Crewly an, erstelle deine Schichtpläne und starte sofort. Unser Support hilft dir kostenlos beim Umstieg.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Außerdem gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 3 Mitarbeiter.
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