Crewly vs. Personio: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Personio ist eine der führenden HR-Plattformen in Europa und deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab — von Recruiting über Personalverwaltung bis zur Gehaltsabrechnung. Die Software richtet sich primär an mittelständische Unternehmen ab 10 Mitarbeitern und startet preislich bei ca. 94 € pro Monat für 5 Mitarbeiter.
Crewly verfolgt einen komplett anderen Ansatz: Statt einer umfassenden HR-Lösung bietet Crewly ein operatives Tool für den Handwerksalltag. Zeiterfassung, Schichtplanung, Angebote, Rechnungen und Baustellendokumentation — alles in einer mobilen App, die auch offline funktioniert.
Der entscheidende Unterschied: Personio ist eine Personalabteilungs-Software, Crewly ist ein Werkzeug für Betriebsleiter und Handwerksmeister. Wer Zeiterfassung mit Rechnungserstellung und Projektplanung verbinden möchte, ohne eine komplette HR-Suite zu bezahlen, findet in Crewly die passendere Lösung.
Crewly vs. Personio im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Personio?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Gemacht für kleine Teams
Crewly funktioniert ab einem Mitarbeiter und skaliert bis 50+. Personio ist auf mittelständische Unternehmen ab 10 Mitarbeitern ausgelegt — für kleine Handwerksbetriebe oft überdimensioniert.
Operativ statt administrativ
Crewly ist ein Werkzeug für den Betriebsalltag: Zeiten erfassen, Schichten planen, Rechnungen schreiben. Personio fokussiert sich auf HR-Prozesse wie Recruiting und Gehaltsabrechnung.
Transparente Flat-Fee-Preise
Crewly bietet klare Preise ab 0 € pro Monat. Personio verlangt individuelle Angebote und wird bei kleinen Teams schnell teurer als nötig.
Mobile-First für die Baustelle
Crewly wurde für den mobilen Einsatz auf Baustellen optimiert — mit Offline-Modus, GPS-Tracking und schneller Zeiterfassung. Personio ist primär eine Desktop-Anwendung.
Häufig gestellte Fragen
Personio ist eine HR-Plattform für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Recruiting, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung). Crewly ist ein operatives Tool für den Handwerksalltag mit Zeiterfassung, Schichtplanung, Rechnungserstellung und Baustellendokumentation.
Crewly ist für kleine Betriebe deutlich günstiger. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, der Starter-Plan kostet 49 €/Monat für das gesamte Team. Personio startet bei ca. 94 €/Monat für 5 Mitarbeiter und wird mit jedem weiteren Mitarbeiter teurer.
Crewly ist besser für Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die ein einfaches Tool für Zeiterfassung, Planung und Rechnungen suchen. Personio lohnt sich eher für Unternehmen ab 25+ Mitarbeitern, die eine vollständige HR-Suite mit Recruiting und Payroll benötigen.
Ja, du kannst jederzeit zu Crewly wechseln. Da Crewly und Personio unterschiedliche Schwerpunkte haben, nutzen manche Betriebe sogar beide Lösungen parallel — Personio für HR und Crewly für den operativen Alltag.
Ja, Crewly bietet 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte. Zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Personio bietet ebenfalls eine Testphase, jedoch nur nach persönlichem Beratungsgespräch.
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