Crewly vs. Papershift: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Papershift gehört zu den bekanntesten Lösungen für Schichtplanung und Zeiterfassung in Deutschland. Die Software bietet automatische Dienstplanerstellung, verschiedene Stempel-Optionen (App, Browser, Terminal) und eine solide Abwesenheitsverwaltung. Die Preise starten bei ca. 3 € pro User und Monat für einzelne Module.
Crewly geht über reine Schichtplanung und Zeiterfassung hinaus: Als All-in-One-Plattform für Handwerksbetriebe vereint Crewly Zeiterfassung, Schichtplanung, Angebots- und Rechnungserstellung, GPS-Tracking und Abnahmeprotokolle in einer einzigen App — mit Flat-Fee-Preismodell statt Pro-User-Kosten.
Papershift richtet sich an ein breites Publikum — von Gastronomie über Einzelhandel bis Produktion. Crewly ist dagegen speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben und Gewerbebetrieben zugeschnitten. Wer neben der Schichtplanung auch Rechnungen schreiben und Baustellen dokumentieren möchte, findet in Crewly die umfassendere Lösung.
Crewly vs. Papershift im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Papershift?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Rechnungen & Angebote inklusive
Mit Crewly erstellst du Angebote und Rechnungen direkt aus der App. Papershift bietet keine Rechnungsfunktion — dafür brauchst du ein separates Tool.
Flat-Fee statt Pro-User-Abrechnung
Bei Crewly zahlst du einen festen Monatspreis für dein gesamtes Team. Papershift berechnet pro User und Modul — das summiert sich schnell bei wachsenden Teams.
GPS-Tracking für Baustellen
Crewly bietet integriertes GPS-Tracking beim Ein- und Ausstempeln. Papershift verzichtet bewusst auf GPS und setzt stattdessen auf PIN- und Terminal-Lösungen.
Speziell für Handwerk gebaut
Crewly versteht die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben: Baustellenplanung, Abnahmeprotokolle, mobile Erfassung ohne Internet. Papershift ist eine Branchenlösung für den allgemeinen Markt.
Häufig gestellte Fragen
Papershift fokussiert sich auf Schichtplanung und Zeiterfassung. Crewly bietet darüber hinaus Angebots- und Rechnungserstellung, GPS-Tracking, Kunden- und Projektverwaltung und Abnahmeprotokolle — alles speziell für Handwerksbetriebe.
Das hängt von der Teamgröße ab. Papershift kostet ca. 3–5 € pro User und Monat je Modul. Crewly bietet Flat-Fee-Preise: Kostenlos, 49 €, 99 € oder 249 € pro Monat für das gesamte Team. Ab ca. 15 Mitarbeitern ist Crewly oft günstiger — und bietet dazu mehr Funktionen.
Crewly ist besser geeignet für Handwerksbetriebe und Gewerbebetriebe, die neben Zeiterfassung und Schichtplanung auch Rechnungen, Angebote und Baustellendokumentation in einer Lösung brauchen. Papershift eignet sich eher für Betriebe aus Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion.
Ja, der Wechsel zu Crewly ist unkompliziert. Lege deine Mitarbeiter und Projekte in Crewly an und starte direkt. Unser Support-Team hilft dir beim Umstieg — kostenlos.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Außerdem gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für kleine Teams.
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