Crewly vs. Gastromatic: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Gastromatic ist eine deutsche Workforce-Management-Plattform, die speziell für die Gastronomie und Hotellerie entwickelt wurde. Die Software bietet automatische Dienstplanung unter Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen, digitale Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Umsatzprognosen. Die Preise sind nicht öffentlich und werden individuell nach Standortgröße berechnet — Branchenschätzungen liegen bei 2–5 € pro Mitarbeiter und Monat.
Crewly verfolgt einen branchenübergreifenden Ansatz: Die Software eignet sich für Gastronomie genauso wie für Handwerk, Gebäudereinigung und Pflege. Neben Schichtplanung und Zeiterfassung bietet Crewly Angebots- und Rechnungserstellung, GPS-Tracking, NFC-Rundgänge, Abnahmeprotokolle und einen vollständigen Offline-Modus — zu transparenten Flat-Fee-Preisen.
Der zentrale Unterschied: Gastromatic ist hochspezialisiert auf Gastronomie mit Features wie Umsatzprognosen und Tarifvertragsverwaltung. Crewly ist breiter aufgestellt und bietet kaufmännische Funktionen, die Gastromatic fehlen. Für reine Gastro-Betriebe kann Gastromatic die spezialisiertere Wahl sein — für Betriebe mit mehreren Standorten oder Branchen bietet Crewly mehr Flexibilität.
Crewly vs. Gastromatic im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Gastromatic?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Rechnungen & Angebote integriert
Crewly erstellt Angebote und Rechnungen direkt aus der App. Gastromatic bietet keine kaufmännischen Funktionen — du brauchst zusätzlich eine Buchhaltungssoftware.
Transparente Flat-Fee-Preise
Crewly bietet klare Preise ab 0 € pro Monat. Bei Gastromatic gibt es keine öffentlichen Preise — du musst erst ein Angebot anfordern und verhandeln.
Branchenübergreifend einsetzbar
Crewly funktioniert für Gastronomie, Handwerk, Reinigung und Pflege gleichermaßen. Gastromatic ist ausschließlich auf die Gastronomie spezialisiert — bei einem Branchenwechsel oder Mischbetrieb stößt du an Grenzen.
Offline-Modus & GPS-Tracking
Crewly funktioniert auch ohne Internet und bietet GPS-Tracking beim Stempeln. Gastromatic setzt eine Internetverbindung voraus und verzichtet auf GPS-Funktionen.
Häufig gestellte Fragen
Gastromatic ist hochspezialisiert auf die Gastronomie mit Umsatzprognosen und Tarifvertragsverwaltung. Crewly ist eine branchenübergreifende Lösung mit Rechnungserstellung, GPS-Tracking und Offline-Modus — ideal für Betriebe, die mehr als reine Dienstplanung brauchen.
Gastromatic veröffentlicht keine Preise — sie werden individuell verhandelt. Crewly ist transparent: Free (0 €, 3 MA), Starter (59 €, 5 MA), Pro (119 €, 15 MA), Business (279 €, 35 MA). Ohne versteckte Kosten oder Verhandlungen.
Crewly ist besser für Betriebe, die neben Dienstplanung auch Rechnungen, GPS-Tracking und Abnahmeprotokolle brauchen — oder die in mehreren Branchen gleichzeitig tätig sind. Gastromatic eignet sich für reine Gastro-Betriebe, die spezifische Features wie Umsatzprognosen und automatische Tarifvertragsprüfung benötigen.
Ja, der Umstieg ist unkompliziert. Lege deine Mitarbeiter und Schichtpläne in Crewly an und starte sofort. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitung.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 3 Mitarbeiter.
Jetzt kostenlos testen
14 Tage Crewly testen. Keine Kreditkarte nötig.