Crewly vs. Factorial: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Factorial ist eine spanische HR-Plattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Die Software deckt den gesamten HR-Bereich ab: Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenmanagement, Recruiting, Gehaltsabrechnung und Performance-Management. Die Preise starten bei ca. 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat (Business-Plan) mit Mindestvertragslaufzeiten.
Crewly verfolgt einen operativen Ansatz statt eines HR-Ansatzes: Zeiterfassung, Schichtplanung, Angebots- und Rechnungserstellung, GPS-Tracking, NFC-Rundgänge und Abnahmeprotokolle — alles speziell für Handwerk, Gebäudereinigung und Dienstleistungsgewerbe. Crewly bietet transparente Flat-Fee-Preise ab 0 € und funktioniert auch offline.
Der entscheidende Unterschied: Factorial ist eine Personalabteilungs-Software für Büro-Teams mit Recruiting, Onboarding und Performance-Reviews. Crewly ist ein Werkzeug für den Betriebsalltag — für Meister und Teamleiter, die Schichten planen, Zeiten erfassen und Rechnungen schreiben. Für Handwerksbetriebe ohne große HR-Abteilung ist Crewly die praxisnähere Lösung.
Crewly vs. Factorial im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Factorial?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Für Handwerk gebaut, nicht für HR
Crewly versteht die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben: Baustellenplanung, mobile Zeiterfassung, Rechnungen. Factorial ist eine HR-Suite für Büro-Unternehmen — Handwerksfunktionen wie GPS-Tracking oder Abnahmeprotokolle fehlen.
Flat-Fee statt Pro-User-Abrechnung
Crewly bietet transparente Preise ab 0 € pro Monat für das gesamte Team. Factorial berechnet ab 4,50 € pro Mitarbeiter/Monat mit Mindestvertragslaufzeiten — bei 20 Mitarbeitern sind das 90 €/Monat nur für Basis-HR.
Offline-fähige Mobile App
Crewly funktioniert vollständig ohne Internet — ideal für Baustellen und Außeneinsätze. Factorial ist eine cloud-basierte HR-Plattform ohne echten Offline-Modus.
Rechnungen & Angebote integriert
Mit Crewly erstellst du Angebote und Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten. Factorial bietet keine kaufmännischen Funktionen — nur HR-Verwaltung und Gehaltsabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Factorial ist eine HR-Plattform mit Recruiting, Onboarding und Performance-Management. Crewly ist ein operatives Tool für den Betriebsalltag mit Zeiterfassung, Schichtplanung, Rechnungen und GPS-Tracking. Die beiden Lösungen haben grundlegend verschiedene Schwerpunkte.
Crewly bietet Flat-Fee-Preise: Free (0 €, 3 MA), Starter (59 €, 5 MA), Pro (119 €, 15 MA), Business (279 €, 35 MA). Factorial kostet ab 4,50 € pro Mitarbeiter/Monat. Bei 15 Mitarbeitern zahlst du bei Factorial mindestens 67,50 €/Monat — bei Crewly 119 € mit deutlich mehr operativen Funktionen.
Crewly ist besser für Handwerksbetriebe und Dienstleister, die operative Tools für den Alltag brauchen: Schichtplanung, GPS-Tracking, Rechnungen. Factorial eignet sich eher für Büro-Unternehmen ab 20 Mitarbeitern, die eine vollständige HR-Suite mit Recruiting und Performance-Management benötigen.
Ja, der Wechsel ist einfach. Da Crewly und Factorial unterschiedliche Schwerpunkte haben, kannst du Crewly auch ergänzend nutzen — Factorial für HR und Crewly für den operativen Betrieb. Unser Support hilft kostenlos beim Einstieg.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 3 Mitarbeiter.
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