Crewly vs. Clockin: Der umfassende Vergleich 2026
Welche Lösung passt besser zu deinem Betrieb?
Clockin ist eine solide Zeiterfassungs-App, die speziell für Handwerksbetriebe und Außendienstteams entwickelt wurde. Die App bietet Projekt-Zeiterfassung, GPS-Tracking, digitale Projektakten und DATEV-Export. Die Preise liegen zwischen 3 € und 10 € pro Nutzer und Monat — je nach Funktionsumfang.
Crewly geht einen Schritt weiter: Neben der Zeiterfassung mit GPS bietet Crewly vollständige Schichtplanung, Angebots- und Rechnungserstellung, Abwesenheitsverwaltung und Abnahmeprotokolle. Statt pro User zu zahlen, setzt Crewly auf ein Flat-Fee-Modell: 49 €/Monat (oder 39,20 € bei Jahrzahlung) für bis zu 10 Mitarbeiter.
Beide Lösungen richten sich an Handwerksbetriebe, doch der Funktionsumfang unterscheidet sich deutlich. Clockin konzentriert sich auf Zeiterfassung und Dokumentation, während Crewly ein umfassendes Betriebsmanagement-Tool ist. Wer keine separaten Lösungen für Rechnungen und Schichtplanung suchen möchte, findet in Crewly die komfortablere Gesamtlösung.
Crewly vs. Clockin im Detail
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick verglichen
Warum Crewly statt Clockin?
Die wichtigsten Gründe für den Wechsel
Rechnungen direkt aus der App
Mit Crewly erstellst du Angebote und Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projekten. Clockin bietet keine eigene Rechnungsfunktion — du brauchst dafür ein Zusatztool wie Lexware.
Vollständige Schichtplanung
Crewly bietet eine echte Schichtplanung mit Wochenansicht und Mitarbeiterzuweisung. Clockin hat nur eine einfache Einsatzplanung ohne detaillierte Schichtverwaltung.
Flat-Fee statt Pro-User-Kosten
Crewly kostet ab 49 € pro Monat für das gesamte Team. Clockin berechnet 3–10 € pro User. Ab 10 Mitarbeitern zahlst du bei Clockin bis zu 100 €/Monat — nur für Zeiterfassung.
Umfassendere Auswertungen
Crewly bietet detaillierte Reports über Arbeitszeiten, Projekte, Umsätze und Abwesenheiten in einem Dashboard. Clockin beschränkt sich auf Zeitauswertungen und Projektanalysen.
Häufig gestellte Fragen
Clockin ist eine spezialisierte Zeiterfassungs-App mit GPS und Projektdokumentation. Crewly ist eine All-in-One-Lösung, die zusätzlich Schichtplanung, Angebote, Rechnungen und Abnahmeprotokolle bietet — alles in einer App.
Für sehr kleine Teams (1–5 Mitarbeiter) ist Clockin mit 3–10 €/User/Monat zunächst günstiger. Ab ca. 10 Mitarbeitern wird Crewly mit dem Flat-Fee-Modell (49 €/Monat oder 39,20 € bei Jahrzahlung — für das gesamte Team) deutlich preiswerter und bietet gleichzeitig mehr Funktionen.
Crewly ist besser für Handwerksbetriebe, die eine Komplettlösung suchen: Zeiterfassung plus Schichtplanung, Rechnungserstellung und Abnahmeprotokolle. Clockin eignet sich für Betriebe, die ausschließlich eine einfache Zeiterfassung mit Dokumentation benötigen.
Ja, der Wechsel ist einfach. Erstelle dein Crewly-Konto, lege deine Mitarbeiter und Projekte an und starte sofort. Dein Team kann die neue App in wenigen Minuten nutzen.
Ja, du kannst Crewly 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach den 14 Tagen entscheidest du, ob du den Plan für 49 €/Monat (oder 39,20 € bei Jahrzahlung) abonnierst. Clockin bietet ebenfalls eine 14-tägige Testphase.
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