Beleg-Scanner für das Handwerk
Baumarkt-Quittungen im Handschuhfach, lose Tankbelege in der Werkzeugkiste — im Handwerk gehen täglich Belege verloren. Mit Crewly fotografieren Ihre Mitarbeiter Belege direkt auf der Baustelle und ordnen sie dem richtigen Projekt zu.
Kennst du diese Probleme?
Verlorene Baumarkt-Belege
Monteure kaufen Kleinteile im Baumarkt und vergessen die Quittung im Auto. Am Monatsende fehlen Belege, Kosten werden nicht weiterberechnet und der Betrieb bleibt auf den Ausgaben sitzen.
Materialkosten nicht zugeordnet
Selbst wenn Belege ankommen, ist unklar, für welche Baustelle das Material war. Eine saubere Nachkalkulation pro Projekt wird dadurch unmöglich.
Zeitaufwand für die Buchhaltung
Das Büro sammelt am Monatsende Zettel ein, sortiert, tippt ab und fragt nach. Ein enormer Verwaltungsaufwand, der bei mehreren Kolonnen schnell einen halben Tag kostet.
Fahrtkosten und Kleinteile fehlen
Tankbelege, Parkgebühren und Kleinmaterial unter 20 Euro werden oft gar nicht erfasst. Über ein Jahr summieren sich diese vergessenen Posten auf tausende Euro.
So hilft Crewly bei Beleg-Scanner in der Handwerk
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Beleg-Scanner für Handwerk-Betriebe.
Beleg fotografieren — fertig
Ihre Monteure fotografieren den Baumarkt-Beleg direkt auf der Baustelle per App. KI-Erkennung liest Betrag, Datum und Händler automatisch aus.
Direkte Projektzuordnung
Beim Fotografieren wählt der Mitarbeiter die Baustelle aus. Der Beleg landet sofort im richtigen Projekt — keine Nachfragen, kein Sortieren im Büro.
Sofort in der Nachkalkulation
Materialkosten fließen automatisch in die Projektauswertung ein. Sie sehen in Echtzeit, ob eine Baustelle im Materialbudget liegt oder nachkalkuliert werden muss.
Revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden digital und GoBD-konform archiviert. Bei Betriebsprüfungen haben Sie jeden Beleg griffbereit — auch wenn das Original längst verblasst ist.
Beleg-Scanner einrichten in 3 Schritten
App installieren & Baustellen anlegen
Ihre Mitarbeiter laden die Crewly-App herunter. Sie legen Baustellen an, auf die Belege gebucht werden können.
Belege auf der Baustelle fotografieren
Nach dem Einkauf im Baumarkt fotografiert der Monteur den Beleg, wählt die Baustelle und tippt optional eine Notiz dazu.
Belege prüfen & exportieren
Im Büro sehen Sie alle eingereichten Belege, prüfen die Zuordnung und exportieren sie für den Steuerberater oder die Buchhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die KI-basierte Texterkennung liest Betrag, Datum und Händlername aus dem fotografierten Beleg aus. Ihre Mitarbeiter müssen nur noch die Baustelle auswählen und bestätigen.
Ja. Neben Materialbelegen können Sie auch Tankquittungen, Parkgebühren und sonstige Auslagen erfassen. Alle Kostenarten werden dem Projekt zugeordnet und in der Auswertung berücksichtigt.
Ja. Crewly speichert Belege unveränderbar mit Zeitstempel und Zuordnung. Die digitale Archivierung erfüllt die Anforderungen der GoBD an die Aufbewahrung von Buchungsbelegen.
Im Büro können Sie Belege nachträglich umbuchen. Sie sehen alle eingereichten Belege in einer Übersicht und können die Projektzuordnung mit einem Klick korrigieren, bevor die Daten exportiert werden.
Schluss mit verlorenen Baumarkt-Belegen
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos und erfassen Sie Materialkosten direkt auf der Baustelle — per Foto, in Sekunden.