Abnahmeprotokolle für Pflegedienste
MDK-Prüfung steht an und die Dokumentation ist lückenhaft? Mit Crewly erstellen Ihre Pflegekräfte digitale Qualitätskontrollen, Hygieneprotokolle und Übergabeprotokolle — direkt am Einsatzort, rechtssicher und immer griffbereit.
Kennst du diese Probleme?
Lückenhafte Pflegedokumentation
Qualitätskontrollen werden vergessen oder erst Tage später nachgetragen. Bei MDK-Prüfungen fallen fehlende oder unvollständige Protokolle sofort negativ auf.
Papierbasierte Hygieneprotokolle
Hygienekontrollen auf Papier sind fehleranfällig, schwer auszuwerten und werden in Ordnern abgeheftet, die niemand durchsuchen möchte. Systematische Auswertung ist unmöglich.
Übergaben ohne Struktur
Bei Schichtwechseln gehen wichtige Informationen verloren. Mündliche Übergaben sind unvollständig, handschriftliche Übergabeprotokolle unleserlich oder nicht auffindbar.
MDK-Prüfungen als Stressfaktor
Ohne digitale Dokumentation ist die Vorbereitung auf MDK-Qualitätsprüfungen ein enormer Aufwand. Mitarbeiter suchen tagelang nach Protokollen und Nachweisen.
So hilft Crewly bei Abnahmeprotokolle in der Pflegedienste
Die wichtigsten Vorteile von digitaler Abnahmeprotokolle für Pflegedienste-Betriebe.
Protokolle direkt am Einsatzort erstellen
Pflegekräfte erstellen Qualitätskontrollen und Hygieneprotokolle per App — mit Checklisten, Fotos und digitaler Unterschrift. Direkt beim Patienten, nicht erst im Büro.
Pflegespezifische Checklisten
Vorkonfigurierte Checklisten für Hygienekontrollen, Medikamentenprüfung, Wunddokumentation und Sturzprotokolle. Anpassbar an Ihre internen Qualitätsstandards.
MDK-konforme Dokumentation
Alle Protokolle werden mit Zeitstempel, Mitarbeiterzuordnung und digitaler Unterschrift gespeichert. Bei MDK-Prüfungen haben Sie die lückenlose Dokumentation sofort griffbereit.
Digitale Übergabeprotokolle
Strukturierte Übergaben bei Schichtwechsel: Pflegekräfte dokumentieren Besonderheiten, Medikamentenänderungen und offene Aufgaben digital. Nichts geht mehr verloren.
Abnahmeprotokolle einrichten in 3 Schritten
Protokollvorlagen einrichten
Wählen Sie aus pflegespezifischen Vorlagen für Hygienekontrollen, Qualitätsprüfungen und Übergabeprotokolle oder erstellen Sie eigene Checklisten.
Protokolle im Einsatz erstellen
Ihre Pflegekräfte füllen Checklisten vor Ort aus, fügen bei Bedarf Fotos hinzu und bestätigen mit digitaler Unterschrift.
Auswerten & MDK-Prüfungen bestehen
Alle Protokolle sind zentral gespeichert, durchsuchbar und als PDF exportierbar. Qualitätstrends zeigen Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.
Häufig gestellte Fragen
Crewly bietet Vorlagen für Hygienekontrollen, Qualitätsprüfungen, Übergabeprotokolle, Sturzprotokolle und Wunddokumentation. Alle Vorlagen sind an die Anforderungen des MDK angelehnt und individuell anpassbar.
Ja. Pflegekräfte können Fotos direkt aus der App aufnehmen und dem Protokoll hinzufügen — etwa für Wunddokumentation oder Hygienemängel. Die Bilder werden automatisch mit Zeitstempel und Zuordnung gespeichert.
Ja. Alle Protokolle enthalten Zeitstempel, Mitarbeiterzuordnung und digitale Unterschrift. Die lückenlose, durchsuchbare Dokumentation erfüllt die Anforderungen der Qualitätsprüfung nach §§ 114, 114a SGB XI.
Die abgebende Pflegekraft erstellt ein Übergabeprotokoll mit standardisierten Feldern für Patientenstatus, Medikamentenänderungen und offene Aufgaben. Die übernehmende Kraft bestätigt den Empfang per Unterschrift in der App.
Pflegedokumentation digital und MDK-konform
Testen Sie Crewly 14 Tage kostenlos und dokumentieren Sie Qualitätskontrollen, Hygieneprotokolle und Übergaben so, wie der MDK es erwartet.